Microsoft Office er designet, så du problemfrit kan importere data fra et Office-program til et andet. For eksempel kan du importere Word-dokumentdata og endda hele Word-dokumenter i deres helhed til dine Excel-regneark. Med et par klik kan du medbringe tekst fra et katalog over produktbeskrivelser i Word til dine Excel-regneark om priser og salg eller løfteborde, du har produceret i årsrapporter eller medarbejderlønundersøgelser lige fra siden, hvilket sparer dig for at starte fra bunden .. Du kan endda foretage ændringer i Word-data, efter at de er importeret til Excel.
Import af enkeltcelle
1
Start Microsoft Excel, og åbn det Excel-regneark, du vil importere Word-dokumentdata til.
2
Klik på fanen Indsæt, og klik derefter på knappen "Objekt" på båndet.
3
Klik på fanen "Opret fra fil" i vinduet Objekt, og gennemse det Microsoft Word-dokument, der skal importeres.
4
Dobbeltklik på filens navn, og klik på “OK” for at lukke vinduet Objekt. Du bringes tilbage til Excel-regnearket med Word-dokumentet flettet ind i det. Bemærk celletekstfeltet under båndet viser = EMBED ("Document", "").
5
Dobbeltklik hvor som helst i Word-dokumentet for at åbne det, hvilket gør det redigerbart. Du kan udføre alle Word-funktioner her, selvom du stadig er i Excel, såsom at ændre eller omformatere tekst.
6
Klik på fanen Filer, og vælg "Gem som." Omdøb det aktuelle Excel-regneark i stedet for at gemme det, så din ikke-sammensatte version forbliver tilgængelig. Klik på knappen "Gem".
Celle for celle
1
Start Microsoft Word, og åbn dokumentet med datatabellen, der skal importeres til Excel.
2
Klik på det lille lugemærke i tabellens øverste venstre hjørne, som fremhæver tabellen i standardblå Word, og tryk derefter på "Ctrl-C" for at kopiere tabellen. Luk Word, hvis det ønskes.
3
Åbn Excel. Klik på markøren i den første celle i gitteret, og tryk på "Ctrl-V" -tasterne for at indsætte i Word-tabellens indhold. Dataene eksporteres fra Word til Excel med samme cellelayout. For eksempel, hvis dine Word-data var en tabel med to rækker med tre kolonner, viser Excel-regnearket nu to rækker med tre kolonner.