En af de vigtigste måder, du kan kommunikere med dine klienter på er via e-mail, hvad enten det er at diskutere en ny ordre eller at fortælle dem om de tilbud, som din lille virksomhed måtte have. Selvfølgelig betyder det, at du bliver nødt til at oprette en adresse via en online e-mail-udbyder, som din virksomhed kan bruge.
En sådan udbyder er AOL, et firma, der tilbyder gratis e-mail-konti til brug, hvilket gør det til et praktisk valg, der ikke påvirker din bundlinje negativt. AOL-tilmelding er enkel, og du skal være i gang med din nye e-mail på ingen tid.
Opret en AOL-konto
For at oprette en AOL-konto skal du besøge AOL-webstedet. Her finder du et link, hvor du kan få adgang til en eksisterende e-mail-konto eller oprette en ny konto. Du skal indtaste dit navn, mobiltelefonnummer og fødselsdag for at komme i gang. Vigtigst er det, at du bliver nødt til at vælge navnet på selve e-mail-kontoen.
Når du opretter en AOL-e-mail-adresse , skal du vælge en, der afspejler dit firmanavn, da din e-mail-adresse kommer op i både klienter og forretningskontakter med dette navn. Det er muligt, at det valgte navn muligvis ikke er tilgængeligt, og hvis det er tilfældet, skal du vælge et navn, der ligner dit valgte navn som muligt.
AOL sender et sms til dit mobiltelefonnummer for at sikre, at du er ejer af kontoen, inden du fortsætter med tilmeldingsprocessen. Når du er færdig, kan du begynde at bruge din konto til at sende og modtage meddelelser til kunder og forretningskontakter.
Gendan din AOL-e-mail-konto
Hvis du tidligere havde oprettet en AOL-konto og ikke vil oprette en ny e-mail-konto, er det nemt at genaktivere den eller at anmode om en ny adgangskode, hvis du har glemt den. Når du logger ind på din konto, skal du blot indtaste dit e-mail-brugernavn , hvilket er det samme som din e-mail-adresse uden "@ aol.com" i slutningen. Vælg derefter "glemt adgangskode", og du skal blive bedt om at oprette en ny adgangskode efter at have givet nogle oplysninger om din identitet.
Du bliver nødt til at have adgang til mobiltelefonnummeret eller den alternative e-mail-adresse, du har angivet under din oprindelige AOL-tilmelding for at bekræfte din identitet. Bemærk, at hvis du ikke har åbnet din konto i mere end 12 måneder, modtager du en besked, der fortæller dig, at kontoen er blevet slettet. I dette tilfælde skal du oprette en ny AOL-konto.
Fordele ved en AOL-e-mail-konto
En af de største fordele ved at oprette en AOL-konto til din virksomhed er, at der ikke er noget månedligt gebyr for at bruge den. AOL tilbyder også en app, hvor du kan få adgang til din e-mail direkte på din mobiltelefon eller tablet. Du kan også bruge en tredjepartsapp til at få adgang til en kopi af dine beskeder og også sende og modtage beskeder.
En anden fordel er, at du kan oprette flere brugernavne under en konto, hvilket er praktisk, hvis du vil holde din klient-e-mail adskilt fra den, du bruger til at drive forretning med dine leverandører og andre kontakter. Med hensyn til opbevaring giver AOL dig relativt ubegrænset lagerplads til dine meddelelser.
AOL tilbyder spamblokeringsmuligheder for at holde uønskede meddelelser ude af din indbakke sammen med sikkerhedstjenester, der forhindrer potentielt skadelige e-mail-vedhæftede filer og beskeder i at beskadige din computer. Du kan også oprette en online adressebog til dine vigtige kontakter gennem denne gratis service.
Ulemper ved en AOL-e-mail-konto
En stor ulempe ved en AOL-e-mail-konto er, at mange e-mail-udbydere blokerer for beskeder fra AOL-konti som mulig spam sammen med dem fra andre gratis e-mail-udbydere. Dette kan påvirke din virksomhed negativt, fordi dine potentielle kunder ikke får dine beskeder.
En anden ulempe er, at din ønskede e-mail-adresse muligvis ikke er tilgængelig til brug, hvilket betyder, at kunder kan blive forvirrede, når de ser en e-mail-adresse, der muligvis ikke relaterer til din virksomhed. Dette er en grund til, at mange små virksomheder bruger en betalt e-mail-tjeneste i stedet. Betalte tjenester giver dig mulighed for at købe dit eget domænenavn, undgå spamblokkere fra dine kunders e-mail-udbydere og sikre, at du har en tilpasset e-mail-adresse.
I modsætning til andre gratis e-mail-udbydere tillader AOL dig ikke at se vedhæftede filer, når du klikker på dem i din e-mail. Du bliver nødt til at downloade dem først, før du ser dem. Det samme gælder for vedhæftede filer.