Effektivitet på arbejdspladsen defineres af det arbejde eller de opgaver, der er udført på en enkelt arbejdsdag af en enkelt medarbejder, eller af det arbejde, der er udført af en afdeling eller et team i en given tidsperiode. Effektive medarbejdere arbejder hårdt for at udføre deres opgaver, hvilket betyder, at virksomheden får mere arbejde afsluttet til den samme timeløn. Hvis medarbejdere keder sig med deres arbejde eller ikke føler sig motiverede til at udføre de opgaver, de har fået, kan effektiviteten på kontoret falde, hvilket betyder, at deadlines kan presses. Skab effektivitet på kontoret ved at være opmærksom på medarbejderafbrydelser og tilskynde til professionel motivation.
1
Identificer årsagerne til, at medarbejderne ikke er effektive på arbejdspladsen eller kontoret. Det kan ikke være en eneste grund; nogle medarbejdere er mindre effektive, fordi de keder sig med det pågældende arbejde, mens andre udsætter som en dårlig vane. Tal med medarbejderne for at lære årsagerne til den manglende effektivitet.
2
Begræns afbrydelser for medarbejdere, der har svært ved at fokusere på en opgave efter at være trukket i forskellige retninger. Tillad koncentrationsperioder uden afbrydelse, især hvis opgaverne nærmer sig deadlines. Medarbejdere, der ofte bliver afbrudt, kan give op med at få arbejdet udført på kontoret og bare vente på den næste afbrydelse.
3
Undersøg jobkravene for dem, der har tendens til at give en hjælpende hånd på arbejdspladsen. Effektivitet kan mangle, fordi medarbejderne trækkes i forskellige retninger og hjælper med forskellige projekter uden et reelt fokus på de opgaver, der er til rådighed. Delegere ansvar flittigt, så alle medarbejdere kan arbejde sammen.
4
Tildel mentorer til at inspirere de ansatte, der keder sig med den daglige arbejdsrutine, eller for dem, der har brug for en vis motivation. En mentor viser medarbejderne vigtigheden af deres arbejde og giver motiverende øvelser.
5
Tillad medarbejdere at tage mentale pauser, hvad enten det drejer sig om at få en kop kaffe, læse en artikel eller blot slukke for telefonens ringetone. Disse pauser adskiller koncentrerede perioder med arbejde.
6
Beløn medarbejdere, der udfører fremragende arbejde på kontoret ved at bifalde dem i interne nyhedsbreve eller give dem plaketter til hårdt arbejde og kontorfunktioner. At få anerkendelse kan motivere andre medarbejdere til at arbejde hårdere og give eksempler på kontorstandarder.