At linke din arbejds-e-mail-konto til din Gmail-konto er en ligetil opgave takket være sektionen med brugervenlige indstillinger i Gmail. Gmail tilbyder også filtreringsfunktioner og er ofte lettere at konfigurere på smartphones end konti, der bruger MS Exchange eller anden standard POP og IMAP. Når du har linket din arbejds-e-mail til din Gmail, vil alle disse e-mails rute gennem din Gmail-konto og markeres som stammer fra din arbejdskonto. Du har også mulighed for at svare ved hjælp af den samme e-mail, så dine modtagere ikke er opmærksomme på, at e-mailen blev sendt via Gmail.
1
Log ind på din Gmail-konto. Gå til "Kontoindstillinger" i øverste højre hjørne af skærmen.
2
Gå til "Konti og import", og klik på "Tilføj en POP3-konto." Dette er midt på siden. Indtast den e-mail, du vil kontrollere via Gmail. Efter at have klikket på "Næste", vises et vindue, der beder om brugernavn, adgangskode og POP3-server.
3
Marker afkrydsningsfeltet "Efterlad en kopi af den hentede besked på serveren", hvis du altid vil gemme en kopi af dine e-mails på din arbejdsserver.
4
Marker afkrydsningsfeltet "Mærk indgående beskeder", hvis du ønsker, at alle dine arbejds-e-mails skal have en unik etiket, der hurtigt identificerer dem som stammer fra din arbejds-e-mail.
5
Klik på "Næste", så vises et vindue, der spørger, om du vil sende beskeder ved hjælp af din arbejds-e-mail.
6
Klik på feltet, der siger "Ja, jeg vil gerne kunne sende e-mail fra." Den næste prompt beder om det navn, du vil have vist, når du sender e-mail. Klik på "Næste".
7
Du har nu to muligheder. Først kunne du rute gennem Gmail-servere. Hvis du vælger dette, skal du sende en verifikation og indtaste koden, og opsætningen er fuldført. Men da dette er en arbejds-e-mail, anbefales det at sende ved hjælp af dine arbejdsdomæneservere.
8
Hvis du valgte at sende via din arbejdsdomæneserver, skal du indtaste SMTP-serveren og portnummeret til arbejds-e-mailen.
9
Indtast brugernavnet og adgangskoden til arbejds-e-mailen, og vælg enten TSL eller SSL til den sikre forbindelse. Hvis TSL ikke virker, skal du prøve SSL. Nogle serverforbindelser understøtter ikke TSL. Vælg "Tilføj konto."
10
Når godkendelsen er bekræftet, sendes en kode til din arbejds-e-mail. Log ind på din arbejds-e-mail, og hent koden, og indtast den i Gmail-indstillingerne. Sørg for, at du vælger indstillingen "Svar fra den samme adresse, som meddelelsen blev sendt til" under fanen "Konti og import" i Gmail-indstillinger.