En resultatopgørelse for en virksomhed rapporterer sine indtægter og udgifter i en given periode, typisk efter måned, kvartal eller år. En budgetteret resultatopgørelse er simpelthen en forudsagt resultatopgørelse for en fremtidig periode og kaldes også en proforma resultatopgørelse.
Planlægningsformål
Den budgetterede resultatopgørelse er en vigtig del af en virksomheds økonomiske planlægningsproces. Den budgetterede resultatopgørelse sammen med en budgetteret balance kan hjælpe en virksomhed med at afgøre, om dens planer er økonomisk gennemførlige. En virksomhed kan udvikle og sammenligne forskellige budgetprognoser for at hjælpe med at træffe beslutninger om, hvilke projekter virksomheden skal forfølge, og hvordan den kan betale for dem.
Formål
Derefter kan en virksomhed sammenligne de budgetterede og faktiske resultatopgørelser for at analysere virksomhedens resultater, afgøre, om virksomheden er på den ønskede kurs og beslutte, om der skal foretages ændringer. Denne sammenligning hjælper også med at udarbejde budgetterede resultatopgørelser for kommende perioder.
Andre anvendelser
Långivere og potentielle investorer ønsker ofte at se en budgetteret resultatopgørelse som en del af det forventede regnskab, der bruges til at tage udlån og investeringsbeslutninger. Af denne grund skal alle antagelser, der ligger til grund for en budgetteret resultatopgørelse, være rimelige og opfylde professionelle regnskabsstandarder.
Forberedelse af erklæringen
Forberedelse af den budgetterede resultatopgørelse kommer efter udarbejdelse af andre dele af budgettet, herunder til salg, indkøb, produktion og administrationsomkostninger. I en virksomhed med mere end en afdeling skal hver afdeling levere økonomiske data, der indgår i virksomhedens budgetterede regnskaber. En forventet resultatopgørelse indeholder de samme poster som en faktisk resultatopgørelse, inklusive indtægter, omkostninger til solgte varer, bruttofortjeneste, driftsomkostninger, afskrivninger, nettoindkomst før skat, skat og nettoindkomst efter skat.