Computere er blevet vigtige forretningsværktøjer. De bruges i alle aspekter af en virksomheds operationer, herunder oprettelse af produkter, markedsføring, regnskab og administration. Det er afgørende, at virksomhedsejere tager sig tid til at vælge de rigtige computere, software og perifere enheder til deres organisation. I betragtning af mangfoldigheden af moderne teknologi, fra smartphones og tablets til store desktop-systemer, kan valget af den bedste teknologi til din virksomhed være skræmmende.
Forretningscomputerfunktioner
De fleste forretningsprocesser involverer nu brugen af computere. Her er nogle af dem:
- Kommunikation: Virksomheder bruger computere til både intern og ekstern kommunikation via e-mail, messenger-systemer, konferencer og tekstbehandling.
- Forskning: Virksomheder kan bruge computere til at undersøge branchetrends, patenter, varemærker, potentielle kunder og konkurrenter via søgemaskiner og proprietære databaser.
- Medieproduktion: Computere bruges nu til at producere forskellige medietyper, herunder grafik, video og lydproduktioner.
- Datasporing og -lagring: Selvom papirfiler, der indeholder papirdokumenter stadig er i brug, gemmer og administrerer organisationer også deres data ved hjælp af software og skyen.
- Produktudvikling: Udviklere bruger computere til at oprette nye produkter og tjenester.
- Menneskelige ressourcer: Interne HR-processer og lønsystemer styres ved hjælp af software og onlinetjenester.
Brug af bærbare computere versus desktops
Virksomhedsejere, der overvejer at købe computere, har mange beslutninger at tage, herunder de typer computere, de ønsker at blive brugt på deres kontorer: Laptops eller desktops. Bærbare computere er steget i popularitet i løbet af det sidste årti, da deres pålidelighed, styrke og ydeevne er steget, selvom deres bærbarhed er forbedret. Nogle eksperter mener dog, at desktops stadig er en god mulighed for mange virksomheder. Her er nogle faktorer, der skal overvejes:
Omkostninger ved køb og reparation: Stationære computere er ofte mere overkommelige sammenlignet med bærbare computere, der har lignende behandlingshastigheder og funktioner. Desuden kan desktops være billigere at reparere, da deres interne komponenter generelt er mere tilgængelige.
Størrelse og ergonomi: Både stationære og bærbare computere fås i en række størrelser. Hvis pladsen er på en præmie på dit kontor, skal du tage dig tid til at sammenligne størrelsen og formen på de tilgængelige maskiner. Ergonomi er også en faktor: hvis dine medarbejdere bruger meget tid på deres skriveborde, er det vigtigt at vælge et system, der tilskynder til sund kropspositionering.
I nogle tilfælde kan bærbare computere give større ergonomiske udfordringer, selvom disse kan overvindes ved at købe perifert udstyr, såsom en separat skærm og tilbehør. Dette er især tilfældet for systemtastaturer, da laptops er designet med tastaturer, der er fladere end dem med desktops.
Bærbarhed: Hvor arbejder dine medarbejdere? Hvis du forventer, at dit team skal være ved deres skriveborde det meste af tiden, kan desktops give mest mening. Hvis dit team er meget på farten, er bærbare computere det bedre valg. I nogle tilfælde kan din bedste mulighed være at købe en blanding af maskiner: Bærbare computere til salgs- og salgsfremmende teams og desktops til administrativt personale. Husk at den nemme bærbarhed af en bærbar computer udgør mere et sikkerhedsproblem end de større stationære computere.
Fordele ved enhedsejerskab
For at reducere omkostningerne har nogle virksomheder nu en BYOD-politik (Bring Your Own Device). Medarbejdere opfordres til at medbringe deres egne bærbare computere på arbejde eller alternativt bruge deres egen enhed, hvis de arbejder hjemmefra. Fordelene ved et sådant system, især for nystartede virksomheder, inkluderer reducerede udgifter til virksomhedsejeren samt at medarbejderne kan bruge den maskine, som de er mest komfortable med at arbejde med.
Denne politik har stadig sine egne problemer: Ikke alle medarbejdere har råd til at købe eller vedligeholde bærbare computere eller maskiner med sen model, der har nok strøm til at drive forretningssoftware. Derudover er der væsentlige sikkerhedsproblemer: Virksomhedssystemer kan være sårbare over for hacking via en medarbejders computer, især hvis medarbejderen bliver slapp i sine browservaner, brug af sociale medie-apps eller opdatering af sikkerhedssoftware.