Hvis-så-regler giver dig mulighed for at oprette farverige forretningsregneark, der gør mere end at se smukke ud. Meningsfulde farver kan hjælpe dig og andre med hurtigt at identificere data, genkende tendenser og endda få øje på potentielle problemer. En rød celle kan f.eks. Markere en salgsværdi, der er under forventningerne, mens celler med gul baggrund kan fortælle dig, at de indeholder bogstaverne "Ikke på lager." Indbygget behandlingslogik gør det muligt for Excel at anvende farver på celler, mens du og andre arbejder med dem.
Opret regler
1
Start Excel, og åbn et regneark. Fremhæv en eller flere celler i en kolonne, og klik på "Betinget formatering" i sektionen Stilarter på fanen Hjem på båndet.
2
Klik på "Fremhæv celleregler" for at få vist en menu, der indeholder If-Then-regler. Disse regler inkluderer "Mindre end", "Større end", "Lig med" og "Tekst, der indeholder."
3
Klik på den regel, du vil anvende på de valgte celler for at åbne et pop op-vindue, der indeholder et tekstfelt. Indtast en værdi i tekstfeltet "Formatér celler", og klik på rullemenuen ud for det tekstfelt. Menuen indeholder en liste over farver som "Gul fyld med mørkegul tekst" og "Rød kant".
Ryd regler
1
Fremhæv den celle eller gruppe af celler, hvorfra du vil fjerne en regel.
2
Klik på "Betinget formatering" i afsnittet Stilarter på fanen Hjem på båndet, og klik derefter på "Ryd regler" for at se en liste med indstillinger.
3
Klik på "Ryd regler fra valgte celler" for kun at rydde de regler, der gælder for de celler, du har fremhævet. Ellers skal du klikke på "Ryd regler fra hele ark" for at fjerne alle regler fra regnearket. Hvis du har brug for at fortryde denne handling, skal du trykke på "Ctrl-Z" "for at gendanne reglerne.