En forretningsetisk kodeks er en række politikker, der er baseret på love og værdier, som en virksomhed ønsker, at alle medarbejdere skal overholde. Forskellige typer brancher har forskellige lovgivningsmæssige krav, der delvist styrer en virksomheds etiske kodeks. Alle virksomheder kan indstille deres egne værdibaserede politikker som en del af virksomhedens brand. Brug eksempler på etiske regler til at hjælpe, når du opretter dine politikker.
Fortrolighed og fortrolighedspolitikker
I de senere år er mange virksomheder og agenturer blevet bytte for hackere, der stjæler klientinformation eller ejendomsretlige data. Én etisk sektion kan kræve, at medarbejderne opretholder fortrolighed, når de håndterer kunders personlige eller private information. Inkluder også en lignende politik, der vedrører virksomhedens hemmeligheder. Fortrolighedspolitikker er mere end noget, du skal gøre som virksomhedsejer, de er nu reguleret og krævet ved lov, når enhver virksomhed indsamler personlige og private oplysninger. Træn medarbejdere i bedste praksis for at holde personlige oplysninger ude af de ondes hænder.
Politikker for professionelt udseende
Din virksomhed kan have en påklædningskode eller en kjolepolitik. Dette kan omfatte en ensartet skjorte til tjenesteudbydere, en dragt og slips til kontorepræsentant eller forretningsafslappet på fredage. Det, som en person har på, er en del af den værdibaserede etiske kodeks. Du kan også sige, at du vil have medarbejderes tøj til at være rent og presset; en rengøringsservice, der kommer ind i nogens hjem, ser mere professionel ud, når medarbejderne viser sig iført firmatrøjer, der er rene og rynkefrie.
Fremme af grøn forretningspraksis
Et andet værdibaseret etisk emne er at fremme grøn og miljøvenlig forretningspraksis. Dette inkluderer ofte begrænsning af papirforbruget, men har også at gøre med genbrug, bortskaffelse af affald og de typer produkter, en virksomhed bruger til at reducere sit CO2-fodaftryk. Det samme rengøringsfirma kan kræve, at alle produkter følger specifikke miljøstandarder for sikkerhed for mennesker, kæledyr og miljøet.
Overholdelse af loven
Overholdelse af loven er et etisk kodeemne, der ser ud som om du ikke behøver at angive det. At finde ud af, at medarbejdere har brudt loven enten under eller efter arbejdet, kan dog påvirke en virksomheds brand. For eksempel kan en blomsterbutik kræve, at alle leveringschauffører fører en ren kørselsrekord. Hvis en medarbejder får en DUI efter arbejde, kan dette påvirke hans evne til at udføre sit job, selvom aktiviteten ikke var under hans skift, men dette er en nødvendig del af de etiske regler.
Omsorgs- og overvejelsespolitikker
Forbrugerne føler ofte, at virksomheder bare er i det for pengene og et hurtigt salg. De oversvømmes med salgspladser hele dagen. Som en del af sin etiske kodeks kunne din virksomhed fastslå, at medarbejderne driver forretning på en omsorgsfuld og hensynsfuld måde. Tænk på en hjemmeplejeudbyder, der arbejder med ældre og deres kære; behandling af patienten og familien på en måde, der viser pleje, kan i høj grad øge muligheden for at få nye klienter.
Denne type værdibaserede etiske regler er et emne, som arbejdsgivere bør forklare tydeligt i dokumentet og uddanne medarbejderne i, hvad forventningerne er til at være en omsorgsfuld og hensynsfuld medarbejder.