Succesrige virksomheder er afhængige af kommunikation, og moderne kommunikation er ofte afhængig af overførsel af digitale data. Når en fil er for stor, bliver det dog ofte svært at sende via e-mail eller dele online. Apples OS X-operativsystem til Mac-computere inkluderer en iøjnefaldende app kaldet Archive Utility, der kondenserer - eller komprimerer, teknisk set - filer til ZIP-format, et kompakt, let delbart format med en mindre filstørrelse.
1
Vælg et eller flere emner på din Mac, som du vil komprimere. For at vælge mere end et element skal du holde tasten "Kommando" nede og klikke på hvert element, du vil vælge. Du ved, at du har valgt en fil, når den er fremhævet.
2
Hold "Control" på tastaturet, og klik på det eller de valgte emner for at starte genvejsmenuen.
3
Vælg "Komprimer [filnavn]" i genvejsmenuen. Dette opretter en kondenseret ZIP-version af den pågældende fil. Hvis du komprimerer mere end et element, opretter arkivværktøjet et komprimeret fie kaldet "Archive.zip."