Ubetalte lønninger er lønforpligtelser, som du har afholdt, men ikke har betalt. Du skal registrere alle påløbne lønninger, beskatningsafgifter og relaterede kompensationsudgifter i den samme periode, som de afholdes. Hvis der er et mellemrum mellem datoen for den sidste lønindbetaling og den dato, hvor du udarbejder regnskabet, skal du foretage en justering af journalføring for at registrere den afholdte lønudgift. En virksomheds journal indeholder en kronologisk oversigt over finansielle transaktioner.
Bestem antallet af dage
Bestem antallet af dage mellem den sidste fratrædelsesdato for lønnen og datoen for regnskabet. For eksempel, hvis din virksomhed indbetaler lønsedler på fredage for alt arbejde, der er udført inden tirsdag, afholder du løn og relaterede kompensationsudgifter for den tredages periode fra onsdag til fredag inklusive.
Beregn den påløbne lønudgift pr. Dag
Beregn den påløbne lønudgift pr. Dag. Bestem antallet af medarbejdere og deres respektive daglige lønsatser fra dine lønregistreringer. Tilføj de daglige satser for dit personale for at få den påløbne lønudgift pr. Dag.
For fuldtidsansatte skal der udledes de daglige satser fra deres årsløn. For deltidsansatte, estimer den daglige sats fra timeløn, forudsat en otte-timers arbejdsdag.
For eksempel, hvis en person tjener $ 30.000 om året og arbejder fem dage om ugen i 52 uger - 260 dage om året - er hans daglige sats $ 30.000 divideret med 260 eller omkring $ 116. For en deltidsarbejder eller entreprenør, der tjener $ 20 i timen, er den daglige pris $ 20 gange otte timer eller $ 160, forudsat at en otte-timers arbejdsdag antages. Hvis du har to fuldtidsansatte og fem deltidsansatte, er den påløbne lønudgift pr. Dag ($ 116 gange 2) plus ($ 160 gange 5), i alt $ 1.032.
Beregn den samlede påløbne udgift
Multiplicer antallet af dage med den påløbne lønudgift pr. Dag for at beregne den samlede påløbne udgift. I eksemplet er den påløbne udgift for den tredages periode $ 1.032 gange 3 eller $ 3.096.
Foretag de justerende journalposter
Foretag de justerende journalposter. Debetlønningsomkostninger og kreditløn, der skal betales for at registrere de påløbne lønninger. Lønomkostninger er en resultatopgørelseskonto, der reducerer periodens nettoindkomst. Gæld, der skal betales, er en balance på kortfristet gældskonto.
Når du foretager en indbetaling af lønningslisten, skal debetbeløb, der skal betales, og kredit kontant - en balance-aktivkonto - efter depositumets størrelse. I eksemplet debiteres lønudgifter og kreditløn hver med 3.096 $. Betalte lønninger og kredit kontant med $ 3.096 hver, når du foretager lønindbetalingen.
Overvejelser og tip
Virksomheder pådrager sig yderligere lønrelaterede forpligtelser i form af lønskat og fordele. Disse forpligtelser inkluderer føderale, statslige og lokale skatter, Federal Insurance Contributions Act Act skatter, pensionsopsparingsplan bidrag, sundhedsydelser præmier og forsikring. Debiteringer øger aktiv- og udgiftskonti; de reducerer også indtægter, forpligtelser og egenkapitalregnskaber. Kreditter mindsker aktiv- og udgiftskonti; de øger også indtægter, forpligtelser og egenkapitalregnskaber.
Du kan bruge kontantregnskab, hvis du er en lille virksomhed med et begrænset antal aktionærer. Registrer kun en lønudgift på dagen for lønindbetalingen; der er ikke behov for at justere poster. Softwareark og regnskabspakker kan gøre beregningerne nemmere, især hvis du har flere medarbejdere med forskellige lønklasser.