Sådan opnås en kopi af et certifikat for inkorporering

Et stiftelsescertifikat lister de organisatoriske detaljer for et selskab, herunder dets struktur og navnene på dets officerer. Dette er al offentlig information, så alle kan anmode om en kopi af ethvert selskabs stiftelsesattest. Hver stat har sin egen procedure for anmodninger, hvor nogle tilbyder onlinebestilling, mens andre kræver, at du sender en mail i en skriftlig form. Du skal også betale et gebyr for behandling og fotokopiering, som kan variere afhængigt af dokumentets størrelse.

Statssekretærens websted

De fleste stater indgiver alle vedtægter via statssekretæren. Besøg regeringens websted for den stat, hvor virksomheden har sit hovedkontor. Hvis du ikke ved, hvor hovedkontoret er placeret, skal du gå til regeringens websted for enhver stat, hvor virksomheden har et forretningskontor. Du kan muligvis søge i forretningsdokumenterne i denne stat for at finde ud af, hvor virksomheden arkiverede sine vedtægter.

Søg efter dit virksomheds navn

Kig efter et link med titlen "Virksomhedsarkiv" eller "Forretningsenheder" på statens websted. Klik på linket for at åbne skærmbilledet til forretningsenhedens søgning. Indtast firmanavnet i søgefeltet, og tryk på "Enter", eller klik på knappen "Søg". Se gennem søgeresultaterne, og klik på linket til din virksomhed for at få vist tilgængelige oplysninger. Vælg din virksomhed, og bekræft, at detaljerne er korrekte. Vær opmærksom på, at nogle virksomheder har lignende navne, så sørg for at vælge den rigtige.

Udfyld anmodningsformularer

Udfyld onlinebestillingsformularen for at anmode om en kopi af oprettelsescertifikatet, hvis din stat tilbyder en til at bestille forretningsdokumenter. Hvis du ikke er i stand til at anmode om en kopi online, skal webstedet have en formular, som du kan downloade og udskrive. Udfyld de krævede oplysninger, underskriv og dater formularen. Send det til den adresse, der er angivet på statens websted.

Gebyr for betalingsbehandling

Bemærk eventuelle gebyrer, der kan være forbundet med udskiftningspapiret. Hver stat er forskellig. Betal behandlingsgebyret i henhold til gebyrplanen på hjemmesiden. Hvis du var i stand til at placere din ordre online, vil du sandsynligvis også kunne foretage en betaling online. Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig, skal du finde en postadresse til betaling på webstedet. Skriv en check eller køb en postanvisning for det krævede beløb, og send den til den anførte adresse. Generelt vil du medtage checken med en papirformular sendt til udenrigsministeren.