Med PDF-formatet kan din lille virksomhed oprette dokumenter, der kan ses i stort set ethvert operativsystem eller computerplatform. Ved hjælp af Adobe Acrobat eller andre PDF-forfatterprogrammer kan du oprette bærbare dokumenter fra ethvert program, der understøtter udskrivning, hvilket gør det til et ideelt medium til at sende breve, kontrakter, billeder eller næsten ethvert andet dokument elektronisk. I mange tilfælde, når du vil sende nogen et PDF-dokument, kan du vedhæfte filen til en e-mail ligesom enhver anden type fil. Men hvis du ønsker, at modtageren skal kunne se PDF-dokumentet i brødteksten i e-mail-meddelelsen, så snart den åbnes, kræver mange e-mail-klienter, at PDF-filen er indlejret som et billede.Så længe modtagerens webmail eller desktop e-mail-klient understøtter billeder - og de fleste gør det - vil læseren se PDF-filen, når meddelelsen åbnes.
Konverter PDF-fil til JPEG-billede
1
Åbn din webbrowser, og naviger derefter til et sted, der giver dig mulighed for at konvertere PDF-dokumenter til billedfiler. Websteder som Zamzar, YouConvertIt og Convert.Neevia giver dig alle mulighed for at uploade og konvertere PDF-filer til JPEG-format.
2
Følg anvisningerne på konverteringswebstedet for at uploade den PDF-fil, du vil konvertere til et JPEG-billede. Upload PDF-filen til konverteringswebserveren, og vælg derefter JPEG som outputformat. Klik på "Upload" eller "Upload og konverter" for at uploade filen og konvertere den til en JPEG-billedfil. Vent til webstedet konverterer PDF-filen til et JPEG-billede. Hvis dit PDF-dokument har flere sider, konverterer webstedet hver side til et enkelt JPEG-billede.
3
Klik på "Download" -linket til den første side i PDF-dokument, og gem derefter JPEG-billedet af siden på din computer. Hvis du vil vise flere sider af PDF-filen i en e-mail-besked, skal du downloade de andre sider, du vil indsætte i meddelelsen.
Indsæt PDF-billedet i en Outlook-e-mail
1
Start Microsoft Outlook på din computer. Klik på "Ny mailbesked" på båndlinjen for at åbne et nyt meddelelsesvindue.
2
Indtast modtagerens e-mail-adresse i feltet "Til", og indtast derefter et emne og en meddelelse i meddelelsesvinduet, som du normalt ville.
3
Placer musemarkøren i meddelelsesteksten, hvor du vil have, at billedet af PDF-dokumentet skal vises. Tryk på "Enter" -tasten for at oprette en linjeskift eller vognretur.
4
Klik på fanen "Indsæt" i meddelelsesvinduet, og klik derefter på ikonet "Billede". Gå til mappen, hvor du gemte JPEG-billedet af den PDF-fil, du konverterede online. Fremhæv JPEG-filnavnet, og klik derefter på "Indsæt". Outlook viser PDF-sidebilledet i e-mail-beskeden. Tryk på "Enter" for at oprette endnu en linjeskift.
5
Indtast yderligere tekst, eller indsæt flere sidebilleder efter behov.
6
Klik på "Vedhæft fil" på båndlinjen, og gå til mappen på din pc, der indeholder det originale PDF-dokument. Fremhæv PDF-filnavnet, og klik derefter på "Indsæt". Outlook viser filnavnet i feltet "Vedhæftet" i meddelelsesvinduet. Bemærk, at du ikke behøver at vedhæfte det originale PDF-billede, hvis dokumentet kun har en enkelt side, eller hvis du indsætter alle siderne i meddelelsen som billeder. Men hvis du vælger at indsætte en enkelt side i et flersidet dokument, vil du måske vedhæfte filen, så modtageren kan gennemse den, hvis det ønskes.
7
Klik på "Send" for at sende e-mailen med det integrerede PDF-billede til modtageren. Hvis den person, der modtager e-mailen, bruger en e-mail- eller webmail-klient, der tillader billedvisning, og næsten alle moderne klienter gør det, vises billedet af PDF-siden i meddelelsesteksten.