Organisk struktur af organisationsdesign

En virksomheds organisatoriske design fastlægger en virksomheds hierarki, arbejdsgang og virksomhedskultur. Organisk organisation sammenlignes med den mekanistiske struktur med skarpe forskelle mellem de to. Organisk struktur e er en decentral tilgang, mens mekanistisk struktur er en central tilgang. Begge har positive og negative forhold til, hvordan virksomhedskulturen udvikler og udfører organisationens mission og vision.

Organisk organisationsstruktur

Den organiske organisationsstruktur siges at være flad, hvilket betyder, at der ikke er en typisk pyramide af lederskab, der flyder fra arbejdere på lavere niveau op til seniorledelse. Ofte er der ofte mange medarbejdere, der arbejder i vandrette klynger snarere end invertiske klynger. Fra et organisationsdiagramperspektiv er målet at skabe en mere homogen medarbejderkultur via decentrale ledelsesroller.

Inden for den organiske organisationsstruktur opfordres medarbejderne til at arbejde sammen og have teams, der arbejder på opgaver sammen eller koordinerer informationsstrømmen og opgaverne. Hold udvikler sig med kommunikation, der arbejder på tværs af hold på en vandret måde snarere end at lede information op og ned i et traditionelt hierarki. Mange organisationer, der vedtager en organisk struktur, implementerer åbent planareal, hvor verbal kommunikation værdsættes mere end konstant skriftlig kommunikation. Et teammedlems rolle kan tilpasses, efterhånden som organisationens behov og som øjeblikkelige opgaver ændrer sig over tid.

Mekanistisk organisationsstruktur

Den mekanistiske struktur er meget mere traditionel og er ofte den umiddelbare måde, hvorpå en ny virksomhed etablerer sit organisationsdiagram. Strukturen er mere tydeligt defineret som et hierarki med ledelse, der delegerer specifikke roller og opgaver til nedenstående. Hold ledes af ledere snarere end at opbygge et team inden for sammenhængende grupper. Den mekanistiske struktur har tendens til at være mere stabil og også stiv, når det kommer til delegerede lederroller.

Med en centraliseret ledelsesstrategi stræber den mekanistiske struktur efter at have specifikke jobbeskrivelser for alle. Folk arbejder på individuelle opgaver, hvor ledere og ledere orkestrerer de bevægelige brikker. Skriftlig kommunikation bruges til at spore og rådgive om alle aspekter af arbejdet; dette er en stærkt rapporterende organisationsmodel. Den mekanistiske struktur kræver, at ledere bygger loyalitet blandt arbejdere, der rapporterer direkte til dem. Arbejdstagere skal have udtrykkelig tillid til, at de anvisninger, de får, vil bringe virksomheden tættere på sine mål.

Opbygning af et effektivt team

Der er fordele og ulemper ved både organiske og mekanistiske strukturer. Den stive model for den mekanistiske tilgang kan kvæle kreativitet og innovation. Dette er grunden til, at de fleste teknologivirksomheder som Google tager en organisk tilgang. Selv den organiske model har problemer, hvor for mange ideer til, hvordan man udfører en opgave, kan skabe pandemonium og ineffektivitet. Uden klart lederskab kan momentum mod virksomhedsmål skifte og blive fortyndet og fragmentere i forskellige tilgange blandt forskellige hold i virksomheden.

Virksomhedsledere skal overveje, hvilke elementer i de organiske og mekanistiske modeller, der fungerer, og hvilke der ikke fungerer. Integrering af en hybridmodel gør det muligt for en organisation at holde en flad model, hvor teaminnovationer værdsættes med klart definerede ledelsesmål og specificerede opgaver. En virksomhed, der udvikler en organisk struktur, kun fordi ledelsen ikke er stærk nok til at være en effektiv leder, vil ikke lykkes. Men hvis ledere kommer ind med en defineret vision om at købe teams og derefter letter teamwork mod denne vision, er virksomheden klar til succes.

Opbygning af et effektivt team starter med at forstå de opgaver, der kræves for at nå ethvert virksomhedsmål. Derefter skal ledelsen sætte nøglepositioner i en mere flad struktur, der definerer, hvem der er ansvarlig for hvad. Mens dette bevæger sig mere mod den mekanistiske tilgang, giver det holdene klar ledelse med specifikke mål, der ikke er underlagt holdidéer. I sidste ende vil virksomhedsledere både have de kreative elementer og teamwork i en organisk struktur med mekanismens klarhed med hensyn til autoritet og vision.