At optjene lønningsliste betyder at identificere lønninger og lønninger, som dine medarbejdere har tjent, men endnu ikke er betalt for. Når du har betalt den påløbne udgift, foretager du justering af poster i din lønningsjournal for at udligne udgiftskontoen. Uanset om du har brug for at samle lønningslisten, afhænger det af, hvordan dine medarbejdere får løn.
Identifikation
Hvis du betaler dine lønmodtagere halvt månedligt, får de løbende løn, så du vil ikke optjene lønningsliste. For eksempel kan de blive betalt på den femtende og sidste dag i hver måned. Førstnævnte inkluderer løn fra den første til den femtende og den sidste fra den sekstende gennem den sidste dag i måneden. I dette tilfælde udgør hver betaling løn, der er optjent gennem lønperioden, hvilket falder sammen med lønningsdagen. Men hvis dine medarbejdere ikke får lønnet løn - hvilket normalt sker med ugentlige eller hver anden uge-betalt timemedarbejder - vil du oparbejde lønningsliste. For eksempel kræver lønning, der optjenes hver 31. uge, der skal betales i begyndelsen af februar, lønning.
Løn og fradrag
Når du optjener lønningsliste, skal du bruge slutdatoen for lønperioden for den pågældende lønningsdag. For eksempel, hvis der skal betales ugentlige lønninger for 13. januar til 19. januar den 25. januar, skal du bruge 19. januar som akkumuleringsdato og bemærke, at løn vil blive udbetalt den 25. januar. Under din lønudgiftskonto skal du indtaste samlede løn betalt som debet. Angiv derefter summen for hvert individuelt fradrag for lønseddel som kreditter. Sådanne fradrag inkluderer føderal indkomstskat, statsskat, FICA-skat, lønforsyning og sundhedsforsikring og 401 (k). Tilføj kreditterne, og indtast det samlede beløb som en kredit under din nettokonto, der skal betales. Dine samlede kreditter skal matche din samlede debitering.
Arbejdsgiveransvar
Registrer dine lønningsforpligtelser som en separat post under akkumuleringsdatoen. Indtast det samlede beløb for hver forpligtelse som debet, og modreg dem derefter som kreditter til den respektive betalingskonto. Registrer f.eks. Dit ansvar for FICA-skat, arbejdstageres kompensation, 401 (k) -kamp og føderal og statsløs arbejdsløshedsafgift som individuel debet. Indtast derefter summen af alle disse debet som en kredit under din betalbare konto.
Overførsel
På lønningsdagen skal du bruge den faktiske betalingsdato i stedet for periodiseringsdatoen for at udligne periodiseringen. Registrer det betalte beløb på nettoløn som en debet, og modreg det som en kredit på din kontantkonto. Registrer alle udgifter til tilbageholdelse af lønninger og lønninger, som du har overført som debet. Tilføj debet og modregne summen som en kredit på din kontantkonto.
Overvejelser
Ved afslutningen af din regnskabsmåned eller -år, optjenes lønningslisten, hvis lønnen blev optjent i en måned, men udbetalt i en anden. Bemærk akkumuleringsdatoen og den måned og dato, hvor lønnen udbetales. Hvis du ikke har brug for at akkumulere lønningsliste, skal du blot indtaste lønningsposter i slutningen af hver lønningsperiode, som skal matche betalingsdatoen.