Et selskab med begrænset ansvar er en fleksibel virksomhedsstruktur, der kræver et organisationscertifikat for at etablere det som en enhed. Ejere, også kaldet medlemmer, får medlemscertifikater, der ligner aktieejerskab. Der er også statslige certifikater for god status, der viser, at LLC har opfyldt statens årlige arkiveringskrav. Disse certifikater hjælper en LLC med at strukturere sin ejerandel, fortjeneste og beskatning. Hold alle certifikater opdaterede for at forhindre problemer med virksomhedsejerskab og registrering.
Tip
Ejere, også kaldet medlemmer, får medlemscertifikater, der ligner aktieejerskab.
Organisationsbevis
En LLC er registreret gennem statssekretæren, hvor de vigtigste operationer findes. Dette certifikat angiver navnet på LLC, etableringsdatoen og enhedens adresse. Navn og adresse på mindst et LLC-medlem er påkrævet, selvom nogle stater kræver alle medlemmers oplysninger. Nogle stater har ikke et organisationscertifikat, men kræver i stedet organisationsartikler. Disse tjener i det væsentlige det samme formål.
Organisationscertifikatet skal opbevares sammen med enhedens oprettelsesdokumenter. Oprettelsesdokumenter inkluderer ejere- eller medlemsoplysninger, der angiver antallet af enheder distribueret til hver. Alle årlige arkiver og certifikater for god anseelse skal også opbevares sammen med disse dokumenter for at have det komplette ejerskabsbillede et centralt sted.
LLC medlemscertifikater
Svarende til aktier, der udpeger ejerskab i et selskab, bestemmer certifikater udstedt til medlemmerne hver persons andel i organisationen. LLC udsteder selv medlemscertifikater med angivelse af antallet af udstedte enheder, oprindelsesstaten og navnet på det medlem, der modtager certifikatet.
Mens de fleste medlemscertifikater udstedes på tidspunktet for LLC-registrering, kan ændringer i ejerskab af LLC resultere i, at nye certifikater udstedes, og at gamle certifikater opgives. Oprethold alle disse poster i LLC-registret. Registret bemærker, hvor mange enheder LLC har, og hvordan disse enheder distribueres til medlemmerne til enhver tid.
Oprettelse af medlemscertifikater
Der er mange online skabeloner til at generere medlemscertifikaterne. Et certifikat er normalt underskrevet af LLCs sekretær og kræver ofte også et vidne eller en sekundær officers underskrift. LLC-driftsaftalen viser muligvis andre autoriserede til at underskrive på vegne af LLC. Det er ikke nødvendigt at have attesteret certifikater.
Originalen gives til medlemmet som bevis for ejerskab, mens organisationsbeviset bevarer en kopi til dets optegnelser over alle udestående medlemscertifikater. Ændringer behøver ikke at indgives til statssekretæren, men ændringer i nøgleofficerer afspejles i arkivering af årsrapporter.
Certifikat for god status
Når en LLC er registreret hos staten, udfylder den en årlig rapport med staten og betaler eventuelle årlige gebyrer og franchiseskatter til staten. Årsrapporten gennemgår virksomhedsadressen og medlemsoplysninger. Den foretager de nødvendige justeringer baseret på nye ændringer.
Når årsrapporten er afsluttet, og gebyrer er betalt, modtager LLC et certifikat for god status fra staten. Dette betyder, at virksomheden er autoriseret og godkendt til at drive forretning i staten.
Certifikatet for god status kræves ofte af leverandører, långivere, banker og investorer. Det er det mindste krav for enhver virksomhed at overholde statslige regler. Ikke at have certifikatet for god status er et rødt flag for dem, der ellers måske samarbejder eller handler med virksomheden.