Hvis du har fået en forretningsenhed eller entreprenør til at levere en service til din virksomhed, til en værdi af $ 600 eller mere, skal du rapportere det til Internal Revenue Service i din selvangivelse. Du skal bruge virksomhedens identifikationsnummer for skatteyderne for at rapportere transaktionen nøjagtigt. For at få disse oplysninger kan du få virksomheden færdig og sende dig en W9-formular. Form W9 er tilgængelig fra IRS.
Beskrivelse
Formularens officielle navn er formular W-9-anmodning om skatteyderens identifikationsnummer og certificering. Den enkle formular på en side beder om modtagerens skatteydernummer, undtagelser, certificeringer og kontaktoplysninger. Det indeholder også instruktioner til afsenderen og modtageren.
Service-udøvere
Du kan anmode om en W9 fra enhver person eller enhed, der har gennemført enhver form for transaktion med dit firma, herunder en ejendom eller en indenlandsk tillid. Modtageren skal være amerikansk statsborger, lovligt bosiddende i USA eller et selskab med base i USA. Entreprenører og virksomheder, der ikke er hjemmehørende i USA, skal bruge en af W-8-formularerne designet til udenlandske enheder.
Anmodning
For at anmode om W9-oplysninger skal du sende formularen til den person eller enhed, der har leveret en tjeneste til din virksomhed. Du kan downloade formularen gratis fra IRS's websted. Du kan også oprette din egen formular, men den skal indeholde de samme oplysninger som det officielle IRS-dokument. E-mail eller mail formularen til virksomheden med en anmodning om, at en repræsentant udfylder og returnerer den til dig.
Arkivering
Hver W9-formular, du modtager, skal indeholde tjenesteudbyderens registrerede firmanavn, føderale skatteklassifikation, virksomhedsadresse, arbejdsgiveridentifikationsnummer, backup tilbageholdelsesoplysninger og certificeringsnummer, hvis det er relevant. Brug oplysningerne til at rapportere din transaktion med virksomheden, når du udarbejder en selvangivelse for din virksomhed. Du behøver ikke at indsende formular W9 til IRS. I stedet skal du arkivere det med dine forretningsdokumenter til fremtidig brug.