Når du indsætter filer i en Excel (fil, såsom en PDF-fil, Word-dokument eller en e-mail-besked, kan du lettere få adgang til den under et møde eller dele mere omfattende information, når du sender regnearket til en kollega. Når du vedhæft et objekt på denne måde, kan du tilføje alt indholdet af en eksisterende fil, inkludere et klikbart ikon, der er knyttet til filen, eller oprette en helt ny fil og derefter integrere den i dit Excel-regneark.
Årsager til at vedhæfte en fil
Du kan indsætte Word-dokumenter i Excel- filer eller vedhæfte næsten enhver form for medier. Processen er let, og den tjener flere formål. I mange tilfælde er indsættelse af en fil et praktisk middel til at konsolidere relevant information i et enkelt dokument.
For eksempel har du muligvis et regneark med salgskontakter, men du har også et Word-dokument med omfattende noter til bestemte individuelle kontakter på regnearket. Du har muligvis også PDF-filer med fakturaer og kontrakter i forhold til nogle kontakter. I stedet for at oprette en separat fil for hver kontakt eller være vært for disse oplysninger separat, kan du tilføje en vedhæftet fil for hurtig adgang.
En anden almindelig årsag er at få adgang til udvendige dokumenter og elementer til en præsentation. Mens du præsenterer, kan du hurtigt hente andre dokumenter og elementer til præsentationen. Disse udvendige elementer åbnes, og du kan fortsætte med at køre præsentationen problemfrit.
Vedhæftede filer skal være på samme computer
Du kan integrere en PowerPoint-præsentation for at hoppe ud af Excel efter at have delt data i en projektmappe. Du kan også en ttach filer i Excel med anden grafik. En ting at bemærke er, at vedhæftede filer kun hentes, hvis filen er hostet på den samme computer eller på en server, der er tilgængelig under præsentationen.
Hvis du bruger Excel-arket på et andet drev, mens du præsenterer, skal du sørge for, at de udvendige filer også er hostet på drevet.
Vedhæft en eksisterende fil
Det er let at vedhæfte den faktiske fil. Klik inde i cellen i regnearket, hvor du vil indsætte objektet. Vælg fanen Indsæt . Klik på Objekt i gruppen Tekst for at åbne dialogboksen Objekt. Vælg fanen Opret fra fil . Klik på knappen Gennemse, og find den fil, du vil vedhæfte. Klik på filen for at vælge den, og klik på knappen Indsæt .
På dette tidspunkt har du filen klar, men skal bestemme, hvordan du får adgang til filen. Marker afkrydsningsfeltet Link til fil , hvis du vil integrere indholdet af filen i regnearket. Marker afkrydsningsfeltet Opret ikon for at indsætte et ikon, der linker til filen. Vælg OK for at afslutte processen og vedhæfte filen.
Opret og vedhæft en ny fil
Klik inde i cellen i regnearket, hvor du vil indsætte objektet. Vælg fanen Indsæt , og klik derefter på Objekt i tekstgruppen for at åbne dialogboksen Objekt.
Klik på fanen Opret ny , og åbn en ny fil. Vælg den type objekt, du vil vedhæfte, i feltet Objektype . Marker afkrydsningsfeltet Opret ikon for at indsætte et ikon, der linker til filen. Klik på OK for at afslutte og føje ikonet til dokumentet.
Afhængigt af hvilken type objekt du vælger, åbnes enten et programvindue, eller et redigeringsvindue vises i Excel. Opret den nye fil, du vil indsætte. Luk det nye programvindue, eller klik tilbage på Excel-vinduet for at vedhæfte den nye fil.
Gem regnearket, inden du lukker Excel. Dine ændringer gemmes ikke permanent, før du opdaterer dokumentet.