Microsoft Excels VLookup-formel giver dig mulighed for at søge i store regneark efter specifikke data, en af Excels opslags- og referencefunktioner. Du kan bruge VLookup mellem ark i en Excel-projektmappe såvel som inden for et enkelt ark.
VLookup-formlen behandler i det væsentlige fire stykker information for at udføre søgningen. Programmering af VLookup-funktionen bruger den værdi, du vil slå op, regnearkområdet, som du skal kigge i, kolonnen inden for det interval, der indeholder værdien, og om du vil have et nøjagtigt eller omtrentligt match for værdien. VLookup giver dig mulighed for at udtrække data fra et Excel-regneark på meget fleksible og effektive måder.
Brug af VLookup-formlen
VLookup i Excel indeholder fire parametre, kaldet argumenter, som udfyldes af dig som en del af funktionsformlen. Syntaksen for VLookup ser sådan ud:
= VISNING (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Argumenterne er:
- lookup_value: dette er den værdi, du søger efter i regnearket. Hvis du ledte efter antallet af personer i en mappe ved navn Laura, ville opslagsværdien blive indtastet som en tekststreng, "Laura" inklusive anførselstegn. Numeriske værdier behøver ikke citater.
- table_array: dette er det celleområde, inden for hvilket du leder efter dataene. For eksempel, hvis folks navne er i tre kolonner fra B til D, og der er 300 rækker med data, skal du indtaste området B1: D300, forudsat at data startes i første række.
- col_index_num: refererer til kolonnen i tabelarrayet, hvor opslagsværdien skal findes. I dette eksempel er kolonne D numerisk den tredje kolonne, så indeksnummeret er 3.
- [range_lookup]: denne valgfri parameter returnerer omtrentlige matches, hvis værdien for områdesøgning er SAND, og returnerer kun nøjagtige matches, hvis områdesøgningen er FALSK. Hvis denne parameter udelades, antages værdien SAND.
Formlen for en VLookup i Excel-celle til dette eksempel ville være:
= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, FALSE)
Dette ser alle nøjagtige matches op for personer ved navn Laura.
Brug af VLOOKUP mellem ark
Det er normalt ikke særlig svært at finde data på et enkelt ark, så VLookup kan have begrænset brug på enkle regneark. Når du har en projektmappe med flere ark, der indeholder masser af data, kan du muligvis oprette et oversigtsark for at udtrække data fra en Excel-projektmappe.
Alt, hvad der er nødvendigt for at opnå dette er at tilføje arkinformation til det andet argument. Sig for eksempel, at navne i kataloget er på Sheet2. Tilføj målarknavnet før cellereferencen i tabelarrayet adskilt af et udråbstegn. Dette får VLookup-formlen til at referere til celleområdet på et andet ark. For eksemplet vil funktionsformlen nu være:
= VLOOKUP ("Laura", SHEET2! B2: D300,3, FALSE)
Uanset hvilket ark VLookup-formlen er på, henviser formlen nu til data på ark 2.
Tip
Du kan også foretage opslag i andre Excel-projektmapper ved at tilføje projektmappemappen og filnavnet i firkantede parenteser til arknavnet.