Informationsteknologi og dens anvendelser i forretningsstyring

Med mere innovation inden for teknologi oprettes nye virksomheder. Med mere forretning kommer teknologien til undsætning ved at gøre tingene lettere. De to eksisterer i noget af et symbiotisk forhold, der sikrer, at de altid vil eksistere sammen.

Virksomheden har eksisteret siden forhistorisk tid. Det kan være begyndt med intet andet end byttehandel, hvis man skal tro historibøgerne, men det er siden blevet til noget langt mere komplekst, og intet af det ville have været muligt uden teknologi. De største industrier i verden ville kollapse, hvis eksistensen og brugen af ​​informationsteknologi pludselig blev taget fra virksomheder. Det skyldes, at de fleste forretningstransaktioner og operationer ikke kan udføres i det 21. århundrede uden teknologi.

Teknologi er nødvendig i erhvervslivet

I årenes løb har teknologi forårsaget en eksplosion i handel og handel. På grund af teknologi blev mange traditionelle forretningsmodeller og koncepter revolutioneret. Teknologi gav os muligheden for at se tingene fra et nyt perspektiv og til at nærme os det, vi allerede gjorde, fra et nyt perspektiv. Teknologi gav os også større effektivitet til at drive forretning.

Nogle af de områder, hvor teknologi er afgørende for virksomheden, inkluderer salgssteder, brug af ikt i ledelse, regnskabssystemer og andre komplekse aspekter af hverdagsaktiviteter. Selv noget så simpelt som lommeregneren, der var revolutionerende på sin tid, opstod på grund af teknologi. Det er svært at forestille sig at gå tilbage til at udføre opgaver manuelt. Det ville tage os omkring 100 år tilbage.

Teknologi som kilde til support og sikkerhed

Teknologi gør det muligt for os at automatisere adskillige processer, hvilket derved øger vores produktivitet. Dette er muligt, fordi det giver os mulighed for at bruge færre ressourcer og derved sætte os i stand til at forbedre kvaliteten til en lav pris og forbedre den hastighed, hvormed vi kan levere til kunderne. I processen er det blevet muligt at betjene endnu flere kunder.

Teknologi gør det også let at gemme mere information, samtidig med at informationens integritet opretholdes. Vi er bedre i stand til at gemme følsomme og fortrolige oplysninger på en måde, der gør dem mindre sårbare over for et databrud. Oplysningerne kan hentes øjeblikkeligt, når det er nødvendigt, og de kan analyseres ikke kun for at studere tidligere tendenser, men også for at forudsige fremtiden. Til gengæld kan dette hjælpe med beslutningsprocessen.

Teknologi som et link til verden

Kommunikation er en del af forretningen. Så transport og processer gør forretningen til et web af komplicerede processer, der samspiller med hinanden. Med teknologi har det været muligt at globalisere forretningsdriften. Nu kan næsten enhver gøre forretninger næsten hvor som helst, fra ethvert rum i deres hus ..

Teknologi har gjort det muligt for virksomheder at få en bredere rækkevidde i verden. Det bedste eksempel på dette er Internettet og Internettet. Internettet er nu en vigtig del af enhver virksomheds marketingkampagne, da det gør det muligt for virksomheden at tiltrække kunder over hele verden.

Når teknologi er godt integreret i erhvervslivet, har det gjort livet værd at leve. Det ville være tåbeligt at benægte, at der også er trusler mod forretningen forårsaget af teknologi. Disse inkluderer ondsindede aktiviteter fra aktiviteter og organisationer, såsom hacking. På grund af dette er det vigtigt for virksomheder at udøve ansvar, når de bruger teknologi til at drive forretning. Med det gode, som teknologien bringer, er der noget dårligt, der også skal håndteres. Alligevel er det noget, der er værd at al bagagen, og vi skal anerkende og udnytte den ansvarligt til at gøre vores virksomheder bedre.

Hvordan påvirker informationsteknologi forretning?

Den industrielle revolution ændrede ting i erhvervslivet, hvilket gjorde mange processer mere effektive og øgede produktiviteten hundrede gange. Imidlertid forblev erhvervslivet noget stagnerende i et århundrede efter. Med den teknologiske revolution og brugen af ​​teknologi i erhvervslivet ændrede tingene sig dog endnu mere forstyrrende end under den industrielle revolution, og det ville være sikkert at sige, at tingene aldrig bliver de samme igen. Den hastighed, hvormed teknologi udvikler sig og tilpasser sig, er eksponentiel til det punkt, hvor alle virksomheder bliver fejet af bølgen, uanset om de er klar til det eller ej. Det ser måske ikke ud til, at vi har gjort så store fremskridt, men selv for bare 5 år siden havde sociale medier ingen forbrugerisme, mobiltelefoner blev ikke brugt til forretning, skybaserede løsninger eksisterede ikke,Appgenerationen blev endnu ikke født, og markedsføring på alle kanaler tog sine babytrin.

Teknologi har næsten ændret alle aspekter af forretningen på en stor måde, og dette er aldrig sket så hurtigt før i historien. For at være mere specifik, her er et par måder, hvorpå informationsteknologi har påvirket forretningen:

Fremkomsten af ​​mobile løsninger

Mobilitet ses af mange som den næste store grænse for virksomheder. Googles algoritmer afspejler dette, da de gør mobilwebsites til en prioritet. Din virksomhed og ethvert aspekt af den kan håndteres ved kun at bruge en tablet eller smartphone. Fra indholdsmarkedsføring til kundeforhold, til salg, back-end-ting som fakturering og forsendelse, alt det magt er i dine hænder.

Men mobile løsninger handler ikke kun om virksomheder; de handler også om forbrugere. Tusindårsgenerationen bruger deres telefoner til at gøre alt fra at købe og sælge til at dele deres oplevelser med deres venner og finde lokale virksomheder.

Fænomenet med cloud computing

Cloud computing har gjort det muligt for virksomheder at outsource mange af deres funktioner til tredjeparter ved hjælp af internettet. Det gør det muligt at håndtere variable datapakker, men gør det også muligt for virksomheder at ekspandere hurtigt og omfavne mobilitet uden at skulle bekymre sig om sådanne ting som nedbrud, nedetid og mistet data. Dette har gjort det muligt for små og mellemstore virksomheder at få adgang til ressourcer, der ville have kostet dem en formue for kun få år siden. Faktisk er spillereglerne udjævnet.

Øget kundesegmentering

Da flere og flere data flyder, er det nu meget lettere at analysere og få dyb indsigt i de ting, som kunderne leder efter. Analytics-tjenester udvides dag for dag og giver virksomheder mulighed for at segmentere deres kundeemner i mere og mere specifikke grupper, hvilket gør det meget nemmere at målrette mod dem og få mere værdi for deres annonceringspenge. Noget så simpelt som at have en Google-konto kan fortælle en virksomhed, hvor en bruger er fra, hvilken slags browser de bruger, hvordan de snuble over et websted, hvad de laver på det websted, hvor længe de sandsynligvis bliver og på hvilket tidspunkt de beslutter at forlade. Der er endnu mere avancerede analysetjenester, der gør det muligt for virksomheder at blive endnu mere raffinerede med denne segmentering for at forbedre deres konverteringer drastisk.

Øget forbindelse

Teknologi har gjort det lettere for folk at holde kontakten. Uanset om du ønsker at kommunikere med dine medarbejdere og kolleger via videochat eller sende e-mail-eksplosioner til kundeemner, mobil teknologi og den konstante innovation, der finder sted inden for rummet, har gjort det muligt for kommunikation at tage et nyt niveau af hyperrealisme .

Faldende omkostninger og stigende værktøj

Der er to hoved ting, der er samlet for at muliggøre det, der kaldes et ”købermarked”. Dette er det faktum, at både hardware og software, der er nødvendige for at skabe de nødvendige softwareløsninger, er blevet mere overkommelige, og det faktum, at flere og flere iværksættere, der også er teknologisk kloge, hver dag dukker op for at gøre brug af disse teknologier. Der var et tidspunkt, hvor det ville tage en stor virksomhed omkring et år at opbygge et back-end-varesystem. Nu tager det et par universitetsuddannede i løbet af få uger at bygge det samme. Da løsningerne tilbydes til en overkommelig pris og meget let at bruge, behøver virksomhederne ikke at investere for mange penge i dem, og det har gjort forretningen lettere.

En skiftende forbrugerbase

Millennials er kommet i alderen, og de er nu den kraft, der driver den moderne økonomi. Næsten snart vil over halvdelen af ​​den amerikanske arbejdsstyrke bestå af årtusinder, og snart kommer de også i deres højeste velstand, hvor de vil have mange penge at bruge og meget få økonomiske forpligtelser, give dem en masse disponibel indkomst. De er større i antal end babyboomerne og er meget mere liberale med deres tegnebøger. De handler også om øjeblikkelig tilfredshed. De er også rejst med internettet. De er forbundet, teknologisk kyndige og klar til at bruge. Virksomheder er nødt til at tilpasse sig denne nye kundebase, hvis de skal trives.

Større overvejelse for den sociale indvirkning af virksomheder

Du kan ikke bare antage, at din virksomhed fungerer i et vakuum længere. Sociale netværk har gjort verden til et mindre sted, hvor brugere kan oprette forbindelse uanset hvem de er, hvor de kommer fra, og hvor velhavende de er. For kun et par år siden kunne du have fået det, hvis din kundeservice bare var okay. Nu er du nødt til at lægge en ekstra indsats, hvis du ikke vil have ugunstige bedømmelser på anmeldelsessider og folk, der går på rants på sociale medier om din tjeneste. Virksomheder skal derfor være forsigtige med deres online omdømme og har brug for at arbejde på deres digitale fodaftryk.

Slutningen af ​​nedetid

Dette er faktisk en negativ effekt af teknologien. Med øget tilslutningsmuligheder har enkeltpersoner mindre og mindre tid til sig selv nu. Ferie ser ud til at være alt andet end en fortid, hvor de fleste arbejder, selv når de er på ferie. Da vi altid kan få adgang til vores e-mails, tekster og sociale medier via vores telefoner og bærbare computere, er det sværere og sværere at bare afbryde og afvikle.

Hvorfor er informationsteknologi vigtig for en organisation?

Det kan være lidt svært at forstå vigtigheden af ​​informationsteknologi for en organisation, hvis du ikke er it-professionel. Der er dog adskillige måder, hvorpå informationsteknologi er afgørende for en organisation.

Forretning

Forretningsverdenen ændrede sig for evigt, da computere blev introduceret på scenen. Virksomheder kan bruge informationsteknologi ved hjælp af computere og anden software til at køre deres aktiviteter på en jævnere måde. De bruger det i forskellige afdelinger, herunder økonomi, fremstilling, menneskelige ressourcer og sikkerhed.

Uddannelse

Uddannelse er en af ​​grænserne for teknologi og vokser med teknologi hver dag. Det er vigtigt, at uddannelse er i stand til at følge med i de teknologiske fremskridt ved at nå de studerende på en måde, der tilstrækkeligt hjælper dem med at forberede sig på fremtiden. Studerende i vores klasseværelser i dag er beregnet til at være morgendagens tankeledere, forretningsfolk, lærere og investorer, så teknologien skal bruges til at forberede dem. Dette inkluderer brugen af ​​gadgets i undervisningen, såsom computere, mobiltelefoner og tablets, samt brugen af ​​internettet som læringsmedium.

Finansiere

Med et stigende antal transaktioner online, er det vigtigt, at finansielle og sikkerhedsinstitutioner arbejder sammen om at gøre internettet til et sikkert sted. Da flere transaktioner udføres på internettet, vil der være behov for flere netværk og større sikkerhed, hvilket gør det muligt for banker at holde indkøb og salg sikkert.

Sundhed

Med forbedringer i informationsteknologi bliver det lettere at reformere sundhedssektoren. Lægekontorer er nu i stand til at dele medicinsk information med hinanden, og de kan få dine sundhedsdata fra dine tidligere læger. Dette gør det muligt for levering af rettidig pleje samt for at reducere omkostningerne.

Sikkerhed

Med et stigende antal transaktioner, der udføres online, er der et stadigt stigende behov for sikkerhed. Informationsteknologi er det, der gør det muligt at holde dine data og oplysninger sikre og kun tilgængelige for dig. Ved hjælp af kryptering og adgangskoder er dine digitale data sikkert skjult væk og kan kun fås af dem, der har din tilladelse.

Hvordan kan jeg bruge teknologi til at arbejde mere effektivt?

Som virksomhedsejer undrer du dig sandsynligvis over, hvordan du kan bruge teknologi til det maksimale potentiale for din virksomhed.

Brug først teknologi til at integrere kommunikation i din organisation. Lad dine medarbejdere være på samme side med hinanden ved at bruge ting som samarbejdsplatforme og sociale medier for at holde alle opdaterede om, hvad der foregår i virksomheden, og hvor den er på vej. På den måde vil de være synkroniseret med forretningens mål, og deres produktivitet forbedres betydeligt.

Du kan også bruge teknologi til at forbedre den service, du leverer til dine kunder, ved at give dem mulighed for at give dig feedback om dine produkter og tjenester samt forslag til, hvad du kan forbedre.

Ved at forbedre sikkerhedsstandarderne kan du også fjerne adgangskoder helt og prøve biometriske sikkerhedssystemer, som ikke kræver, at du husker et dusin adgangskoder på én gang.