Sådan sendes Outlook til SMS

Microsoft Outlook indeholder en SMS-beskedfunktion, der giver dig mulighed for at sende tekstbeskeder på samme måde, som du normalt ville sende eller videresende en e-mail eller kalenderaftale til en kontakt. For at bruge standarden, gratis Outlook SMS-funktion, skal din virksomhed have en Microsoft Exchange Server 2010-konto og en smartphone eller trådløs enhed, der kører Windows Mobile 6.5-operativsystemet eller nyere. Mange virksomheder opfylder ikke disse krav, så Outlook tilbyder en anden metode til at sende eller videresende beskeder via en tredjeparts SMS-sms-tjeneste, der linker til programmet for at sende og modtage tekstbeskeder på dine vegne. Under Outlooks tilmeldingsproces for denne tjeneste kan du vælge din nuværende trådløse udbyders SMS-teksttjeneste eller vælge en anden trådløs udbyder.

Opsæt SMS-sms-tjenesten i Outlook

1

Start Microsoft Outlook.

2

Klik på knappen "Nye emner" i gruppen Ny på fanen Hjem i båndet.

3

Vælg "SMS" (SMS) fra rullemenuen for at åbne vinduet Konfigurer en SMS-konto (SMS). Klik på knappen "Næste".

4

Klik på "Find en tekstmeddelelsestjeneste til din mobiloperatør" i dialogboksen Outlook Mobile-servicekonto.

5

Klik på landets eller regionens placering af din virksomheds trådløse tjeneste på listen over valgmuligheder. Vælg din trådløse udbyder, eller klik på linket til en anden udbyder, hvis din tjeneste ikke vises på listen.

6

Klik på knappen "Ja" i skærmprompten, der spørger, om du vil tilføje en konto i Outlook til denne webtjeneste. Nu hvor du har oprettet tjenesten i Outlook, skal du følge trinene i afsnittet Send en SMS-besked i Outlook for at sende en SMS-besked fra programmet.

Send en sms-besked på Outlook

1

Klik på "Nye emner" i gruppen Ny på fanen Hjem.

2

Vælg "SMS" (SMS) i rullemenuen for at åbne vinduet SMS.

3

Indtast en modtagers navn eller klik på knappen "Til" for at vælge en modtager fra din adressebog.

4

Skriv din besked i hovedruden i nederste halvdel af vinduet. Du kan indsætte et humørikon ved at klikke på det i gruppen Indsæt på fanen Tekstbesked over meddelelseseditorruden.

5

Læs din besked i eksempelruden i venstre side af vinduet.

6

Klik på knappen "Send" for at sende SMS-beskeden fra Outlook.

Send eller videresend Outlook-beskeder til SMS

1

Klik på fanen "Menuer" i båndet øverst på skærmen. Klik på menuknappen "Værktøjer", og vælg derefter "Outlook-indstillinger" i rullemenuen.

2

Klik på fanen "Mobil" i venstre rude i Outlook-indstillingsvinduet.

3

Klik på knappen "Konfigurer videresendelse" under i overskriften Forward Outlook-poster.

4

Klik og aktiver afkrydsningsfeltet "Videresend Outlook-emner, der opfylder alle de valgte betingelser". Indtast det mobiltelefonnummer, som du vil videresende meddelelser til, i indtastningsfeltet under afkrydsningsfeltet. Du kan indtaste flere tal adskilt af et komma.

5

Klik på de relevante afkrydsningsfelter for at vælge hvilke meddelelser, der skal videresendes til SMS. Du kan vælge e-mails med dit navn eller navnene på bestemte kontakter i feltet "Til"; mødeanmodninger og opdateringer; e-mails sendt til bestemte postgrupper og meddelelser markeret med status af høj betydning.

6

Klik på knappen "OK", og klik derefter på "Anvend" for at gemme ændringerne. Outlook bruger nu dine valgte indstillinger til at videresende e-mail-beskeder til de angivne SMS-numre.