Medarbejdernes ret til privatlivets fred på arbejdspladsen omfatter en medarbejders personlige oplysninger og aktiviteter på arbejdspladsen. Virksomheder i den private sektor, der ikke arbejder på en offentlig kontrakt, har nogle juridiske forpligtelser over for deres medarbejdere, men ofte vil virksomhedspolitik diktere mange af en medarbejders privatlivsret.
Personlig information
Loven beskytter kun personlige oplysninger fra statslige organer, ikke private virksomheder. Det er op til private arbejdsgivere at handle i god tro med en medarbejders information. Kun en domstol kan kræve frigivelse af personlige oplysninger. For at sikre, at følsomme oplysninger er sikre, anbefaler Texas Workforce Commission at følge et par regler.
Anser alle personlige oplysninger om en medarbejders personlige egenskaber, familie og venner som private og fortrolige. Offentliggør kun oplysninger om medarbejdere til dem, der har brug for det af legitime eller juridiske grunde. Undersøg alle forespørgsler for information, opbevar journaler og brug samtykke til frigivelsesformularer. Gem følsomme dokumenter sikkert og makuler gamle dokumenter. Send ikke noget med et socialsikringsnummer, undtagen tilladte regeringsformularer beskrevet i Texas stats lovgivning.
Jobhenvisninger
Loven beskytter ikke en privat virksomheds medarbejderoplysninger fra at blive videregivet til en potentiel arbejdsgiver. At dele medarbejderoplysninger med tredjeparter er imidlertid ikke god praksis (tænk: Social Security Number, fødselsdato, lønniveau, arbejdsplan eller fuldt navn).
Ifølge Texas Workforce Commission er det en god politik at undersøge og dokumentere, hvem der anmoder om information, og hvorfor. Lad også en medarbejder inden for menneskelige ressourcer håndtere forespørgslen. Det kan også være tilrådeligt at få en skriftlig tilladelse fra medarbejderen, inden der frigives oplysninger.
Elektronisk overvågning
En privat virksomhed har tilladelse til at overvåge telefonens, computer- og e-mail-brug af sine medarbejdere. Det tilrådes, at alle overvågningspolitikker er veldefinerede, dokumenterede og skriftligt anerkendt af medarbejderne. Hvis der findes politikker til overvågning af computer og e-mail, skal de tydeligt angive, at medarbejderne ikke forventer privatlivets fred, når de er på virksomhedens ejendom eller når de bruger virksomhedens ressourcer.
Kameraovervågning
Video / kameraovervågning af medarbejdere har love, der varierer fra stat til stat. New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas og South Dakota, for eksempel, kræver alle, at der gives besked til medarbejderne, hvis de overhovedet bliver optaget, ifølge Mobile Video Guard. I mellemtiden i Florida, Alabama og Tennessee kan skjult videoovervågning kun forekomme lovligt på offentlige steder. Men du skal også være i tråd med definitionen af offentlige steder i din jurisdiktion. Det er vigtigt at kontrollere lovgivningen i din stat med staten selv.
Test af narkotika og alkohol
Test af narkotika og alkohol er tilladt i private virksomheder, selvom narkotika-testoptegnelser ikke lovligt kan frigives. Politikkerne for, hvordan, hvorfor og hvornår medarbejdere testes, håndhæves ikke ved lov, men en virksomhed skal have en klar og kendt narkotikapolitik for at undgå juridiske handlinger.
Personlige søgninger
Et privat firma kan have en politik, der giver det mulighed for at søge i en medarbejder, en medarbejders arbejdsområde eller en medarbejders ejendom, herunder en bil, hvis den er på virksomhedens ejendom. Når det er sagt, kan en personlig søgning føre til en række juridiske handlinger mod en arbejdsgiver. Kropslige søgninger er særlig risikabelt juridisk og bør aldrig udføres med magt. Texas Workforce Commission anbefaler arbejdsgivere at være yderst forsigtige, når de godkender eller foretager personlige søgninger.
Krænkelse af privatlivets fred på arbejdspladsen kan føre til en overflod af negative konsekvenser, herunder et fjendtligt, uproduktivt arbejdsmiljø eller endda en stor retssag. For at undgå disse konsekvenser skal du respektere dine medarbejdere og holde dig opdateret med love og regler i din stat og kommune.