Microsoft Outlook tilbyder en række værktøjer - herunder e-mail-organisering, en funktionsrig kalender og kontaktadministration - der kan være til gavn for din lille virksomhed. Hvis du i øjeblikket bruger Netscape som din e-mail-udbyder, er det nemt at konvertere din Netscape-konto, så du kan få adgang til den i Outlook 2010, og involverer konfiguration af indstillinger i Outlooks Kontoindstillinger-vindue.
Microsoft Outlook-kontoindstillinger
Om dialogboksen Kontoindstillinger starter automatisk eller ej, afhænger af, om du allerede har oprettet en e-mail-konto i den. Start Microsoft Outlook. Hvis funktionen Automatisk kontoopsætning startes automatisk, kan du fortsætte med din Netscape Mail-konfiguration. Hvis ikke, kan du starte det manuelt. Gå til fanen "Filer" og klik på "Kontoindstillinger" til højre for fanen Info. Vælg "Kontoindstillinger" i rullemenuen. Sørg for, at du er på fanen E-mail i dialogboksen Kontoindstillinger, og klik på knappen "Ny" over listen over aktuelle e-mail-konti.
Automatisk opsætning
For at spare tid kan du prøve Outlooks automatiske kontoopsætning, som søger efter dine Netscape-indstillinger for dig. Vælg "E-mail-konto" i vinduet Kontoindstillinger, og klik på "Næste". Vælg "E-mail-konto", og indtast dit navn, udfyld Netscape-e-mail-adressen - såsom "[email protected]" - og adgangskode. Klik på "Næste", og vent, mens Outlook forsøger at finde dine indstillinger. Hvis det lykkes, kan du afslutte opsætningen og begynde at bruge din konto. Hvis ikke, skal du bruge den manuelle konfigurationsproces til at flytte din Netscape-e-mail til Outlook.
Manuel konfiguration
Hvis du indtaster indstillingerne manuelt, sikres det, at din Netscape-konto er konfigureret korrekt. Marker afkrydsningsfeltet "Konfigurer serverindstillinger manuelt" og klik på "Næste". Vælg "Internet-e-mail" og klik på "Næste". Skriv dit navn i feltet Dit navn. Dette kan være dit firmanavn, dit fornavn eller dit komplette navn, afhængigt af hvad du vil have e-mail-modtagere. Vælg "POP3" i feltet Kontotype. Skriv "POP3.ISP.NETSCAPE.COM" i feltet Indgående mailserver, og skriv derefter "SMTP.ISP.NETSCAPE.COM" i feltet Udgående mailserver (udelad anførselstegn). Indtast din komplette Netscape-adresse i feltet E-mail-adresse, indtast din Netscape online-adgangskode i feltet Adgangskode, og vælg afkrydsningsfeltet "Husk adgangskode". Klik på "Næste".
Gør Netscape til standard
Hvis du har oprettet flere e-mail-konti i Microsoft Outlook, åbnes standardkontoen altid, når du klikker på et e-mail-link på et websted eller på anden måde forsøger at bruge Outlook automatisk. For at indstille din Netscape-konto som standard skal du gå til fanen "File", klikke på "Account Settings" og vælge "Account Settings." Klik på din Netscape-e-mail-konto på navnelisten. Klik på knappen "Indstil som standard" på værktøjslinjen lige over listen over e-mail-konti. Luk vinduet for at gemme dine ændringer.