I dagens konkurrencemæssige jobmiljø har arbejdsgivere mange kvalificerede kandidater at vælge imellem. Mens antallet af potentielle medarbejdere indsnævres under rekrutteringen, gennemgår mange virksomheder en kontrolproces, der involverer at undersøge en ansøgers baggrund og kvalifikationer inden hendes ansættelse i en virksomhed. Selvom kontrolprocessen kan være en god måde at sikre, at en medarbejder er et solidt match for jobbet, bør virksomheder følge en medarbejderkontrolpolitik, når de beskæftiger sig med potentielt fortrolige oplysninger.
Prøveprocessen
Når du ønsker at ansætte en ny ansættelse, er det almindelig praksis at ringe til referencer og bekræfte tidligere arbejdsgivere. At undersøge en medarbejder dykker dybere ned i ansøgerens baggrund. Betydningen af kontrol har ikke ændret sig så meget gennem årene, men det er vigtigt for dig som virksomhedsejer at forstå hele processen. Dette kan omfatte en søgning efter en ansøgers tidligere overbevisning eller fængselstid, kontrol af kreditreferencer, verifikation af professionelle licenser og certificeringer og sporing af ansættelseshistorik. Det er job hos professionelle efterforskningsbureauer, at du ansætter til at udføre disse kontroller og til at screene baggrunden for jobansøgeren. Når du dyrlæger en kandidat,du leder efter potentielle røde flag, der kan afgøre, om vedkommende bliver en pålidelig og effektiv medarbejder eller viser sig upålidelig og ineffektiv til at udføre normale arbejdsopgaver. Derfor betyder det ikke blot, om man graver snavs på en potentiel arbejdstager, det handler virkelig om at beskytte din arbejdsplads mod medarbejdere, der ikke tilføjer værdi til din virksomhed.
Gennemførelse af en baggrundskontrol
Som en del af din standardpolitik for medarbejderkontrol skal du sikre dig, at processen først begynder, når kandidaten har gennemgået det indledende sæt interviews. At gennemføre baggrundskontrollen for tidligt kan være spild af ressourcer og penge, mens kontrol for sent kan betyde, at din virksomhed bliver nødt til at finde en erstatning, hvis der er et problem med medarbejderens baggrund. Før kontrolprocessen kan begynde, skal din potentielle medarbejder underskrive en tilladelsesformular, hvor hun giver virksomheden tilladelse til at undersøge sin baggrund.
Forståelse af fortrolighedsproblemer
Det er også vigtigt at forstå privatlivets rolle, da det vedrører din medarbejders vettingpolitik. Det skyldes, at der kan opstå problemer, hvis din anmodning om en kandidats oplysninger er i strid med loven, eller hvis den krænker vedkommendes ret til privatliv. Når du udråber en medarbejder, forbyder føderal lov dig at anmode om visse typer optegnelser. Faktisk forhindrer American With Disabilities Act din virksomhed i at få medicinske journaler, selvom du har lov til at spørge ansøgere, om de fysisk er i stand til at udføre specifikke jobopgaver. Selvom din virksomhed kan foretage en kreditkontrol af en potentiel medarbejder, kan du ikke afskedige ansøgere fra hensyn til en stilling, kun fordi de har en konkurs på deres rekord.Derfor er det så vigtigt for dig at forstå alle de føderale retningslinjer vedrørende privatlivets fred, inden du starter kontrolprocessen. Hvis du beslutter at ansætte et eksternt agentur til at håndtere medarbejderundersøgelser, skal du sørge for at arbejde tæt sammen med dette bureau for at sikre, at du overholder alle love om privatlivets fred. Dette forhindrer alvorlige problemer undervejs, især hvis en kandidat, du ikke hyrede, indgiver et privatlivskrav mod din virksomhed.
Bedste praksis for vetting
Mens vurderingsbetydningen kan variere lidt fra virksomhed til virksomhed, er der nogle bedste fremgangsmåder, der skal følges, når der gennemføres en baggrundskontrol af en potentiel medarbejder. Først skal du sørge for, at kontrolprocessen er klar, kortfattet og standard blandt alle ansøgere. Det betyder, at hver person, du overvejer for stillingen, skal gennemgå den samme baggrundskontrol. For det andet skal du sikre dig, at samtykkeerklæringerne let forstås og underskrives inden baggrundskontrollen starter. Og endelig bør du undgå at anmode om personlige eller yderligere oplysninger, der ikke gælder for jobbet.