Afsendelse af en e-mail er muligvis den hurtigste måde at følge op på efter et møde, interview eller salgspitch, men det er ikke nødvendigvis den mest langvarige. Overvej at oprette brugerdefineret korrespondance i Microsoft Word, hvor du kan designe firmakort - der kræves ingen dyre grafiske designere. Med Words notatkortskabeloner er halvdelen af dit arbejde allerede udført. Når opsætningen er ude af vejen, er du fri til at designe noget med et personligt præg, der muligvis sidder på din modtagers skrivebord meget længere, end det tager at slette en e-mail.
1
Start Word, klik på fanen "File" og vælg "New". Klik på knappen "Kort", og dobbeltklik derefter på ikonet for filmappen "Notekort".
2
Rul gennem skabelontilbudene. Words skabeloner passer måske ikke nøjagtigt til din virksomhed eller formålet med notekortet, men hver kan være helt tilpasset. Vælg et kort, der er tættest på dine formål for at spare dig for opsætningstid, og klik på knappen "Download". Efter et par øjeblikke åbnes notekortskabelonen i et nyt vindue.
3
Klik på billedet på forsiden af kortet. Tryk på "Slet" -tasten, og klik derefter på fanen "Indsæt". For at tilføje et brugerdefineret billede, f.eks. En samling af alle dine medarbejdere til omslaget til et feriekort, skal du klikke på knappen "Billede", navigere til billedet og dobbeltklikke på det. Dette er også den måde, du vil tilføje dit firmalogo på som f.eks. Indersiden af kortet. For at tilføje billeder fra Words clipart-samling, der passer til kortets tema, skal du klikke på knappen "Clip Art". Skriv et udtryk i søgefeltet, rul gennem resultaterne, og klik på et billede eller et billede, der skal føjes til kortet.
4
Fremhæv pladsholderteksten på forsiden af kortet. Indtast din egen tekst, såsom "Hilsner fra" og dit firmanavn. Gentag dette for teksten på indersiden af kortet, hvor du måske vil skrive en feriebesked, fødselsdagsnotat eller firmameddelelse. For at tilføje yderligere tekst til kortet skal du klikke på knappen "Tegn tekstboks" på fanen "Indsæt". Træk musen for at danne tekstboksen, og skriv derefter inde i den.
5
Kontroller bagsiden af kortet. Nogle skabeloner har et personaliseringsområde nær bunden, hvor du kan skrive "Dette kort blev lavet af" og dit firmanavn samt din adresse, websted, telefonnummer og andre kontaktoplysninger. Hvis dette ikke er til stede, kan du tilføje det ved at indsætte et tekstfelt som beskrevet i ovenstående trin.
6
Klik på fanen "Filer" og vælg "Gem som." Indtast et filnavn til kortet, naviger til det sted på din computer, hvor du vil gemme det, og klik på knappen "Gem".