Sådan redegøres der for reparationer og vedligeholdelse under GAAP

Reparationer og vedligeholdelse er udgifter, som en virksomhed afholder for at genoprette et aktiv til en tidligere driftsforhold eller for at holde et aktiv i dets nuværende driftsforhold. De adskiller sig fra kapitaludgifter, der bruges til at købe aktivet. Under almindeligt anerkendte regnskabsprincipper - GAAP - skal du registrere reparations- og vedligeholdelsesomkostninger i dine optegnelser og rapportere dem om dine årsregnskaber i den periode, de blev afholdt. Retningslinjerne er ret enkle, og vi beskriver processen nedenfor.

Reparationer og vedligeholdelsesudgifter vs. kapitaludgifter

Investeringer er omkostninger, som en virksomhed pådrager sig for at købe et aktiv, forlænge dets levetid eller øge dets kapacitet eller effektivitet. Reparationer og vedligeholdelsesudgifter opretholder kun aktivets levetid eller nuværende tilstand. Sondringen er generelt klar, skønt der er tidspunkter, hvor der er behov for en dømmekaldelse for en bestemt udgift.

For eksempel er udskiftning af en ødelagt del på en motor en reparationsomkostning, mens opgradering af motoren for at øge maskinens kapacitet er en kapitaludgift. Et firma udgifter en hel reparations- eller vedligeholdelsesomkostning ad gangen, men fordeler en kapitaludgift som en udgift over tid.

Registrering af udgifter i den korrekte regnskabsperiode

I henhold til GAAP og periodiseringsregnskabet skal du redegøre for en udgift i den periode, den blev afholdt. Den periode, hvor du betaler for en udgift, påvirker ikke, når du indregner udgiften i dine optegnelser. Reparationsperioden og betalingsperioden er ofte den samme, men det er ikke altid tilfældet.

For eksempel, hvis du reparerer en lastbilmotor i slutningen af ​​indeværende år, men planlægger at betale for reparationen næste år, skal du registrere udgiften i det aktuelle år.

Optagelse af en journalpost

For at registrere en reparations- eller vedligeholdelsesomkostning i dine poster skal du debitere reparations- og vedligeholdelsesomkostningskontoen med udgiftsbeløbet i en journalpost. En debet øger en udgiftskonto. Kredit enten kontanter eller kontoforpligtelser med det samme beløb afhængigt af hvordan du betaler for udgiften.

En kredit reducerer kontantkontoen, som er et aktiv, men øger den gældskonto, der er en forpligtelse, for et beløb, du skylder en tredjepart.

Resultatopgørelsesrapportering

Ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode skal du tilføje de samlede reparations- og vedligeholdelsesomkostninger, du har registreret i perioden. Skriv "Reparation og vedligeholdelsesomkostninger" og det samlede beløb som en linjepost i driftsomkostningerne i din resultatopgørelse.

For eksempel, hvis du havde $ 10.000 i reparationer og vedligeholdelsesudgifter i løbet af året, skal du skrive "Reparationer og vedligeholdelsesomkostninger $ 10.000" i driftsomkostningerne i din resultatopgørelse.

Advarsel

IRS-vejledning og GAAP-regnskabsprocedurer ændres ofte. Sørg for, at du baserer din regnskab på de nyeste procedurer, der er tilgængelige til regnskabsmæssige og skattemæssige formål.