At gemme et PDF-dokument i skrivebeskyttet format forhindrer læsere i at redigere dets indhold. Hvis din virksomhed har en kopi af Adobe Acrobat, skal du udnytte dens sikkerhedsindstillinger til at konfigurere dine PDF-filer, så alle kan læse dem, men kun visse personer, der kender adgangskoden, kan foretage ændringer. Hvis din virksomhed ikke har en kopi af Acrobat, skal du indstille dine dokumenter til det skrivebeskyttede format ved hjælp af et PDF-krypteringswebsted.
Adobe Acrobat
1
Start Acrobat, og klik på "File" og "Open" for at åbne den PDF-fil, som du gerne vil arbejde med. Gå til det sted på din computer, hvor din PDF-fil er placeret. Dobbeltklik på filen for at åbne den.
2
Klik på "Værktøjer", "Beskyttelse" og derefter "Krypter." Der vises en dialog, der spørger, om du vil ændre sikkerhedsindstillingerne på dit dokument. Klik på "Ja". Vinduet Password Security vises.
3
Klik på et kompatibilitetsniveau for at anvende dit PDF-dokument. Niveauer inkluderer alle versioner af Acrobat fra Acrobat 3.0 og fremefter. Klik på en ældre version af Acrobat, hvis du vil sikre bredere kompatibilitet, men vær opmærksom på, at krypteringen, der er tilgængelig på ældre PDF-dokumenter, ikke er så stærk som på nyere.
4
Klik på alternativknappen ud for "Krypter alt dokumentindhold."
5
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet" for at sikre, at alle kan læse din PDF-fil.
6
Klik på afkrydsningsfeltet ud for “Begræns redigering og udskrivning af dokumentet. Der kræves en adgangskode for at ændre disse tilladelsesindstillinger. ”
7
Indtast en adgangskode i feltet Skift tilladelseskodeord, og skriv den ned et eller andet sted, hvis du vil foretage ændringer af dokumentets tilladelser på et senere tidspunkt.
8
Vælg "Ingen" i rullemenuen ved siden af etiketten Ændringer tilladt. Hvis du ønsker, at folk skal kunne udskrive dit dokument, skal du vælge en udskriftsopløsning i rullemenuen ud for etiketten Udskrivning tilladt.
9
Klik på “OK” for at anvende dine skrivebeskyttede indstillinger til din PDF-fil.
10
Klik på "File" og "Save As" for at gemme den skrivebeskyttede version af din PDF på din computer. Gå til den ønskede gemelsesplacering, og klik på "Gem".
Beskyt PDF
1
Åbn din computers webbrowser og besøg webstedet Protect PDF (se Referencer for link).
2
Klik på "Gennemse" og naviger til det sted på din computer, hvor din PDF-fil er gemt. Dobbeltklik på filen for at indstille den som det aktive dokument på webstedet Protect PDF.
3
Indtast en adgangskode i feltet "Adgangskode, der skal tilføjes". Dette er den adgangskode, som brugerne skal indtaste, hvis de vil foretage ændringer i din PDF-fil. Hver gang nogen læser din PDF og forsøger at foretage ændringer, bliver de bedt om at indtaste en adgangskode. Da de ikke kender adgangskoden, medmindre du giver dem den, vil dit dokument være skrivebeskyttet.
4
Lad alle felterne være under afkrydsningsfeltet Adgangskode til tilføjelse.
5
Klik på den store, røde “Beskyt PDF” -knap. En pop op-dialogboks vises.
6
Klik på "Download" i pop op-dialogboksen, find et sted på din computer, og klik på "Gem" for at gemme din skrivebeskyttede PDF-fil.
Conv2pdf
1
Start din webbrowser og naviger til Conv2pdf-webstedet (se Referencer for link).
2
Klik på knappen "Vælg fil" placeret under overskriften Søg efter fil, der skal konverteres. Gå til det sted på din computer, hvor din fil i øjeblikket er gemt. Dobbeltklik på filen.
3
Klik på feltet mærket "Fjern alle rettigheder" for at indstille din konverterede PDF-fil som skrivebeskyttet.
4
Klik på konverteringsknappen under konverteringsoverskriften. Webstedet begynder at konvertere filen til skrivebeskyttet og viser en pop op-dialogboks, når proceduren er afsluttet.
5
Gennemse et sted på din computer via pop op-dialogboksen, og klik på "Gem" for at gemme en kopi af din skrivebeskyttede PDF-fil.