Nye medarbejdere i din virksomhed kan bydes velkommen med et orienteringsprogram, der får dem til at føle sig godt tilpas og ligesom de er en del af teamet. Orienteringsprogramskabelonen vil variere afhængigt af branchen, ledelsesstil og den samlede virksomhedskultur. Dit orienteringsprogram kan give medarbejderne en ordentlig introduktion til din virksomhed, hvad der forventes, og hvor de passer til de overordnede mål.
Orienteringsoversigt og facilitetstur
Nye medarbejdere skal straks stifte bekendtskab med deres nye arbejdsplads. Tag dem med på en rundtur på kontoret og påpeg vigtige placeringer som menneskelige ressourcer, deres lederes kontor, badeværelser, pauserum, udskrivningsområdet, teknologisupport og firmaets spisested. Du kan bruge denne tid til at forklare orienteringsprogrammets layout, og hvad medarbejderen kan forvente af orienteringsprocessen.
Introduktion til kolleger
Mens du rejser rundt i anlægget, kan du introducere nye medarbejdere til kolleger. Planlæg et formelt møde med medlemmerne af det direkte team eller den afdeling, medarbejderen vil arbejde for mere dybtgående introduktioner.
Gennemgå medarbejderhåndbog og papirarbejde
En medarbejderhåndbog indeholder en virksomheds regler og regler ifølge Score.org. Det dækker også oplysninger om virksomhedsfordele, lønningsdatoer, betalt fridag, frokost og andre arbejdspauser, statslige og føderale ansættelseslove og handlinger og mere. I stedet for at læse hver side skal du fremhæve de vigtigste afsnit og få medarbejderen til at læse den i sin første uge og kontakte dig, hvis han har yderligere spørgsmål. Giv medarbejderen en signaturside, der skitserer, at han har læst og forstår, hvad der er beskrevet i håndbogen.
Gennemgå mål og jobforventninger
En ny medarbejder kan ikke opnå optimale niveauer af produktivitet og effektivitet hos en virksomhed, hvis hun ikke præsenteres for sine mål, og hvordan de passer til virksomhedens overordnede behov eller hendes jobforventninger. Disse oplysninger bør diskuteres under orientering af nye medarbejdere, så en medarbejder kan få afklaring på de punkter, hun er usikker på.
Giv træning og skygge
Selvom en medarbejder kan have erfaring i din branche, har han stadig brug for uddannelse for at lære, hvordan din virksomhed specifikt fungerer inden for branchen. Uddannelse kan variere fra at deltage i seminarer, tackle computerbaserede programmer eller skygge for en medarbejder, der udfører det samme eller et lignende job som den nye medarbejder.
Tildel en mentor
At ankomme frisk i ansigtet til en virksomhed er ikke altid en trøstende situation for medarbejderne, og mange gange søger de en uformel mentor til at hjælpe dem med at guide dem gennem deres første par uger med virksomheden. Tag det første skridt, og tildel nye medarbejdere en mentor, som de kan gå til med spørgsmål eller til opmuntring.
Planlæg en frokost
At nyde frokost med en udvalgt gruppe af kolleger giver nye medarbejdere en mere afslappet måde at møde kolleger på og lære mere om dem og virksomheden. Mens nye ansættelser ofte introduceres til kolleger i forbifarten, kan du arrangere en frokost i løbet af deres første uge, hvor en ny ansættelse kan sidde sammen med sin manager og højtydende medlemmer af det team, han tilmelder sig. Medarbejdere kan dele fælles interesser, diskutere virksomhedskulturen og besvare eventuelle spørgsmål, som den nye medarbejder har, alt sammen mens de nyder et måltid uden for kontoret.
Angiv en evalueringsperiode
Medarbejderevalueringer gavner både arbejdsgivere og medarbejdere ved at give hver en mulighed for at diskutere, hvordan en medarbejder klarer sig i sin rolle, og hvad han måske har brug for for at få større succes. Evalueringer giver også medarbejderne mulighed for at give deres arbejdsgivere feedback på deres oplevelser med virksomheden.
Under orienteringen skal du informere medarbejderne om din virksomheds evalueringsproces, så de er opmærksomme på, hvordan deres præstationer gennemgås. I stedet for at vente et år på at give din første feedback, skal du oprette en 30-, 60- eller 90-dages gennemgangsperiode for nye medarbejdere. Dette giver dig en chance for at se, hvordan de sætter sig ind i deres roller og ansvar inden for virksomheden inden en årlig gennemgang.