At spore en manglende W-2 kan være en frustrerende opgave, især hvis det er det eneste der forhindrer dig i at indgive dine skatter. I de fleste tilfælde er det simpelthen et spørgsmål om at ringe til din arbejdsgiver og bede om en anden kopi at få din W-2. Men når arbejdsgiveren er ude af drift eller ingen steder at finde, bliver du nødt til at tage initiativ til at få tingene gjort.
Ring til IRS
Hvis du venter på din W-2 til at indgive din selvangivelse, og du ikke modtager den inden 14. februar, kan du ringe til Internal Revenue Service (800-829-1040) for at indgive en klage. Skattemyndighederne sender et formelt brev til din tidligere arbejdsgiver, der beder om, at W-2 sendes til dig. Selvom der ikke er nogen garanti for, at denne tilgang fungerer, er det muligt, at nogen, der er tilknyttet virksomheden, får brevet og handler.
Stedfortræder W-2
Hvis IRS-brevet ikke hjælper, kan du oprette en erstatning W-2 til at indgive dine skatter ved hjælp af formular 4852, som du kan downloade fra IRS-webstedet. Du skal vedhæfte formular 4852 i stedet for en W-2, når du sender din selvangivelse. Hvis du arkiverer elektronisk, skal du udfylde en elektronisk version af formularen og opbevare papirkopien til dine optegnelser.
Lønstumper
Indsaml information fra din sidste løn- eller orlov- og indtjeningsopgørelse for at udfylde formular 4582. Hvis du ikke har disse varer, skal du foretage et godt skøn over din løn og tilbageholdelse. Brug af formular 4852 kan bremse behandlingen af en skatterefusion. Hvis du indsender forkerte oplysninger på formularen, skal du muligvis indsende en ændret selvangivelse med de korrekte oplysninger.
Tidligere års udskrifter
Hvis alt hvad du behøver er W-2-oplysninger fra et tidligere år, kan du anmode om en gratis udskrift af oplysningerne fra IRS ved at sende en mail eller faxe formular 4506-T. Det kan tage et par uger, men til sidst sender IRS dig en udskrift, der indeholder oplysningerne fra hver W-2 eller 1099, der sendes i dit navn i et bestemt år. Hvis du forsøger at indgive et tidligere års selvangivelse, kan du indsende udskriften som bevis for din løn og tilbageholdelse i stedet for den faktiske W-2. Generelt er udskriften ikke tilgængelig for indeværende års W-2'er.
Tidligere års fotokopier
Hvis du f.eks. Har brug for en faktisk fotokopi af en gammel W-2 til en pantansøgning, kan du indsende en anmodning til enten IRS eller Social Security Administration. IRS kan levere kopier af W-2'er, du har indgivet med tidligere selvangivelser, mens SSA har kopier af W-2'er indsendt af arbejdsgivere. Denne proces tager flere uger hos begge agenturer, og begge opkræver et gebyr for tjenesten; SSA giver muligvis afkald på gebyret, hvis din anmodning er relateret til social sikring. Brug IRS-formular 4506, når du fremsætter en anmodning til begge agenturer.