Virksomheder har brug for regnskabssystemer til at spore omkostningerne ved deres operationer. To af de mest anvendte systemer er traditionelle omkostninger og aktivitetsbaserede omkostninger. En af disse er nem at bruge og billig at implementere, mens den anden koster mere at bruge, men giver dig større nøjagtighed.
Tip
Traditionel omkostningsberegning tilføjer en gennemsnitlig overhead til de direkte omkostninger ved fremstilling af produkter og bruges bedst, når en virksomheds generalomkostninger er lave sammenlignet med de direkte produktionsomkostninger. Aktivitetsbaseret omkostning identificerer alle de specifikke omkostninger, der er relateret til fremstillingen af hvert produkt.
Traditionel omkostning
Traditionel omkostning føjer en gennemsnitlig overhead til de direkte omkostninger ved fremstilling af produkter. Overhead-satsen anvendes på basis af en omkostningsdriver, f.eks. Det antal arbejdstimer, der kræves for at fremstille et produkt.
Fordele og ulemper ved traditionel omkostning
Traditionel omkostning bruges bedst, når en virksomheds omkostninger er lave sammenlignet med de direkte produktionsomkostninger. Det giver rimeligt nøjagtige omkostningstal, når produktionsmængden er stor, og ændringer i faste omkostninger skaber ikke nogen væsentlig forskel ved beregning af produktionsomkostningerne. Traditionelle omkostningsmetoder er billige at implementere.
Virksomheder bruger normalt traditionelle omkostninger til eksterne rapporter, fordi det er enklere og lettere for udenforstående at forstå. Det giver dog ikke ledere et nøjagtigt billede af produktomkostninger, fordi anvendelsen af overheadbyrder er vilkårlig og anvendes lige så meget på prisen for alle produkter. Overheadomkostninger fordeles ikke på de produkter, der faktisk forbruger omkostningerne.
Den traditionelle omkostningsmetode bruges bedst til producenter, der kun fremstiller et par forskellige produkter.
Aktivitetsbaseret omkostning
Aktivitetsbaseret omkostning identificerer alle de specifikke omkostninger, der er relateret til fremstillingen af hvert produkt. Ikke alle produkter kræver support af alle omkostninger, så det er ikke rimeligt at anvende de samme omkostninger på alle produkter.
Revisorer oprettede ABC-metoden til at løse de unøjagtighedsproblemer, der følger af den traditionelle omkostningsberegningsmetode. Ledere havde brug for mere nøjagtige omkostningsmetoder for at bestemme, hvilken fortjeneste der rent faktisk var rentabel, og hvilke der ikke var.
En grundlæggende forskel mellem traditionel omkostning og ABC-omkostning er, at ABC-metoder udvider antallet af indirekte omkostningsgrupper, der kan allokeres til specifikke produkter. Den traditionelle metode tager en pool af en virksomheds samlede omkostninger for at fordele universelt til alle produkter.
Fordele og ulemper ved aktivitetsbaseret omkostning
Aktivitetsbaseret omkostning er den mest nøjagtige, men det er også den sværeste og mest kostbare at gennemføre. Det er mere velegnet til virksomheder med høje omkostninger, der fremstiller produkter, snarere end virksomheder, der tilbyder tjenester. Virksomheder, der fremstiller et stort antal forskellige produkter, foretrækker et aktivitetsbaseret system, fordi det giver mere nøjagtige omkostninger for hvert produkt. Med aktivitetsbaseret fordeling af omkostninger er det lettere at identificere områder, hvor udgifter spildes på urentable produkter.
Det er ikke let at vælge mellem traditionelle eller aktivitetsbaserede omkostninger. Dit valg skal afhænge af formålet med rapporteringen, og hvem der kan se oplysningerne. Ledere har brug for nøjagtige produktomkostninger og foretrækker at bruge et aktivitetsbaseret regnskabssystem. Selvom dette system er dyrere, giver det bedre information, der gør det muligt for ledere at tage mere rentable beslutninger på lang sigt.
Til ekstern rapportering bruger virksomheder stadig det traditionelle omkostningssystem, men det bliver forældet, da udenforstående kræver mere nøjagtige oplysninger om virksomheder.