De tre primære sektioner af en balance er aktiver, forpligtelser og egenkapital. Forpligtelser og egenkapital er de to finansieringskilder, som en virksomhed bruger til at finansiere sine aktiver. Forpligtelser repræsenterer en virksomheds gæld, mens egenkapital repræsenterer aktionærernes ejerskab i virksomheden. Forpligtelser i alt og egenkapital skal svare til de samlede aktiver på din balance for at balancen kan balancere. Du kan beregne denne sum og gennemgå dine passiver og egenkapital for at se, hvordan du finansierer din lille virksomhed.
Forpligtelser i alt på en balance
Størrelsen af dine samlede passiver svarer til summen af de poster, der er anført i passivsektionen på din balance. Disse poster inkluderer faktiske dollarbeløb, du skylder, såsom gældskonti, sedler, der skal betales og udskudt skat. De inkluderer også forudbetalinger for tjenester eller produkter, du endnu ikke har leveret.
Antag for eksempel, at din lille virksomhed har $ 30.000 i gældskonti, $ 25.000 i ufortjent indtægt og $ 95.000 i sedler, der skal betales. Dine samlede forpligtelser svarer til $ 150.000.
Aktionærers samlede kapital
Samlet aktiekapital svarer til de penge, du har rejst ved udstedelse af almindelig og foretrukken aktie plus din tilbageholdte indtjening minus din egenkapital. Overført indtjening er det samlede overskud, du har holdt siden du startede din virksomhed, og som du ikke har uddelt som udbytte. Egne aktier repræsenterer omkostningerne ved alle aktier, du har tilbagekøbt fra investorer.
Antag for eksempel, at du rejste $ 200.000 i almindelig aktie, har $ 250.000 i tilbageholdt indtjening og ikke har nogen aktiebeholdning. Din samlede egenkapital svarer til $ 450.000.
Forpligtelser i alt og egenkapital
Forpligtelser og egenkapital i alt svarer til summen af totalerne fra passiver og egenkapital. Virksomheder rapporterer dette samlede beløb under sektionen om egenkapital på balancen. For at kontrollere, at du har det korrekte total, skal du sørge for, at dit resultat matcher dine samlede aktiver på balancen.
Ved hjælp af det foregående eksempel svarer dine samlede passiver og egenkapital til $ 150.000 plus $ 450.000 eller $ 600.000. Hvis dine samlede aktiver også svarer til $ 600.000, er din balance korrekt afbalanceret.
Analyse af finansiel risiko
De dele af passiver og egenkapital, der omfatter dine samlede forpligtelser og egenkapital, afslører vigtige oplysninger om din økonomiske risiko. Acceptable gældsniveauer varierer mellem brancher. Men generelt, jo flere forpligtelser du har sammenlignet med egenkapital, jo større er din risiko for at være ude af stand til at tilbagebetale din gæld.
Ved hjælp af tallene fra det foregående eksempel udgør dine $ 150.000 i forpligtelser en lille del af de 600.000 $ i samlede passiver og egenkapital, hvilket antyder en relativt konservativ gæld.