At holde øje med omkostningerne ved at drive din virksomhed kan hjælpe dig med at træffe beslutninger som hvornår du skal genforhandle kontrakter, udvide til andre markeder og hæve eller sænke dine priser. Omkostningsbudgetter beskriver omkostningerne forbundet med at drive din virksomhed, køre et projekt eller udvikle et produkt. Den fortæller det beløb, du forventer at udbetale i en given periode, og inkluderer poster som arbejds- og hjælpeprogrammer.
Beskrivelse
Et budget er en regnskabs- eller finansplan for den næste periode, som kan være en måned, et kvartal, et år eller endda projektets varighed. Et omkostningsbudget er en finansiel plan om din virksomheds identificerede udgifter for den næste periode. Du kan lave budgetter til forskellige omkostninger, såsom projektomkostninger eller produktudviklingsomkostninger. For eksempel inkluderer omkostningsbudgettet for et projekt alle udgifter, der kræves for at køre projektet, inklusive deltagernes lønninger og projektforsyninger, mens et produktionsomkostningsbudget kan omfatte råvarer og omkostninger. I de fleste tilfælde opretter du omkostningsbudgetter for udgifter, der er vigtige for din drift.
Formål
Omkostninger eller udgifter er elementer i din virksomhed, der reducerer din fortjeneste, men disse omkostninger giver dig mulighed for at levere tjenester eller fremstille varer. Den afgørende ting at overveje er den type og niveau af omkostninger, du skal pådrage dig. Budgetteringsprocessen giver dig mulighed for at identificere og afklare dine udgifter. Det tvinger dig til at tænke på måder at kontrollere disse udgifter og identificere de udgifter, du har brug for at prioritere for at nå dine mål. Det hjælper dig med at bestemme, hvad dit arbejde koster, og hvilke begrænsninger der er, så du laver realistiske planer. Omkostningsbudgetter hjælper dig også med at undgå spild, fordi du kan se, hvor du bruger dine penge.
Værktøj til måling af ydeevne
For et omkostningsbudget estimerer og forudbestemmer du de omkostninger, du får i løbet af det næste år eller kvartal. Når perioden slutter, skal du sammenligne de omkostninger, du faktisk har afholdt med de budgetterede omkostninger. Eventuelle afvigelser mellem disse viser, om du har brugt mere eller mindre end dit budgetterede beløb. Du skal derefter forklare disse afvigelser. For eksempel bruger du måske mere, end du budgetterer til energiomkostninger, hvis gaspriserne stiger, efter at du har udarbejdet dit budget. Med disse tilgængelige afvigelser og forklaringer kan du evaluere, om din virksomhed klarer sig effektivt, og hvor du har brug for at trimme udgifterne.
Budgetindstilling
For at indstille dit budget skal du først identificere dine omkostninger. Dine kontoudtog er et godt sted at starte, fordi du kan se nøjagtigt, hvad du har udbetalt hver måned. For eksempel, hvis du driver en restaurant, kan du trække beløb til ting som løn, madvarer, husleje og generalomkostninger som elektricitet, telefon og vand fra dine kontoudtog. Derefter estimerer du disse omkostninger for den kommende periode og kæmper information fra dine kontoudtog med faktureringsopgørelser. For eksempel, når du angiver et budget for el-omkostninger, skal du analysere tidligere regninger og vurdere de enheder, du har brugt for hver måned. Overvej også de forventede ændringer i takster pr. Enhed. Baseret på dette skal du få det gennemsnitlige beløb, du har brugt, og anvende denne udgift på hver måned i hele perioden for at indstille dit budget.