Brug af Excel til at oprette forretningsformularer betyder at inkludere elementer, der er tilgængelige på dine webbaserede og papirformularer, herunder afkrydsningsfelter. Ligesom andre Excel-formelementer vises afkrydsningsfelter på tegningslaget over et regneark og påvirkes ikke af ændringer i et regnearks celler, medmindre du specifikt linker dem til en celle.
Et afkrydsningsfelt i Excel kan bruge enten Excels formularkontroller eller ActiveX-kontrolelementer til formatering. Formkontroller tilbyder enkel formatering samt muligheden for at tilføje et afkrydsningsfelt til et diagramark eller bruge det til at kontrollere en makro. ActiveX-kontroller giver mere designfleksibilitet ved at bruge Visual Basic til applikationer til at specificere egenskaber, og du kan bruge VBA til at udløse begivenheder og køre makroer baseret på interaktion med afkrydsningsfeltet.
Formkontrol
1
Vis fanen "Udvikler", hvis den ikke allerede vises i Excel's bånd. For at få vist fanen "Udvikler" skal du klikke på Microsoft Office-knappen, klikke på knappen "Excel-indstillinger" og klikke på "Populær". Marker afkrydsningsfeltet "Vis udviklerfane i båndet", og klik på "OK".
2
Klik på fanen "Udvikler", klik på "Indsæt", vælg et afkrydsningsfelt i afsnittet "Formkontrol", og klik på regnearket, hvor du vil placere afkrydsningsfeltet. Du kan justere afkrydsningsfeltets position ved at trække i rammen eller ændre størrelsen på afgrænsningsboksen ved at trække dens kontrolpunkter. Marker teksten og skriv for at tilføje din egen etiket ved siden af afkrydsningsfeltet.
3
Klik på "Egenskaber" i gruppen "Kontrolelementer" under fanen "Udvikler", eller højreklik på afkrydsningsfeltet, og vælg "Formatkontrol" for at åbne dialogboksen Formatkontrol. Når du arbejder med et afkrydsningsfelt til formularkontrol, kan du justere dets udseende og føle samt angive et cellelink, der holder dets værdi. Når dette er markeret, returnerer feltet en værdi på "SAND", og når det ikke er markeret, returnerer feltet "FALSE".
ActiveX-kontrolelementer
1
Vis fanen "Udvikler", hvis den ikke allerede vises i Excel's bånd. For at få vist fanen "Udvikler" skal du klikke på Microsoft Office-knappen, klikke på knappen "Excel-indstillinger" og klikke på "Populær". Marker afkrydsningsfeltet "Vis udviklerfane i båndet", og klik på "OK".
2
Klik på fanen "Udvikler", klik på "indsæt", og vælg et afkrydsningsfelt i afsnittet "ActiveX-kontrolelementer", og klik på regnearket, hvor du vil placere afkrydsningsfeltet. Du kan justere afkrydsningsfeltets position ved at klikke et vilkårligt sted inden for dets afgrænsning og trække det, eller ændre størrelsen på afgrænsningsboksen ved at trække dens kontrolpunkter.
3
Højreklik på afkrydsningsfeltet, og vælg "Format Control" for at åbne dialogboksen Format Control. For et afkrydsningsfelt for ActiveX-kontrol kan du justere afgrænsningsboksstørrelse og rotation, beskyttelse, alternativ webtekst, relativ placering og udseende.
4
Klik på "Egenskaber" i gruppen "Kontrol" på fanen "Udvikler", eller højreklik på afkrydsningsfeltet, og vælg "Egenskaber" for at åbne dialogboksen Egenskaber og indtaste de værdier, du foretrækker for hver funktion. Hvis du ikke er bekendt med VBA-værdierne for en ejendom, skal du klikke på ejendomsnavnet og trykke på F1-tasten for at åbne Visual Basic-hjælpemnet for den pågældende ejendom. For at tilføje VBA-scripting skal du dobbeltklikke i afkrydsningsfeltet for at åbne Microsoft Visual Basic.