Microsoft Outlook gemmer muligvis dine personlige mappefiler eller PST-filer et af flere forskellige placeringer, afhængigt af hvilke versioner af Outlook og Windows du bruger. Det bliver endnu mere kompliceret, hvis du nogensinde har opgraderet Outlook eller Windows. Heldigvis er der en nem måde at spore PST-filplaceringer ind fra selve Outlook.
Find PST-filer
Den hurtigste måde at finde din PST-fil på er at gå til skærmen Kontoindstillinger og vælge fanen "Datafiler". Outlook viser placeringen af hver datafil, der er knyttet til dine postkasser. For at åbne mappen, der indeholder PST-filen, skal du vælge en post og klikke på "Åbn mappeplacering." Du kan få adgang til kontoindstillingerne i Outlook 2103 ved at vælge "Kontoindstillinger" i menuen Filer. I Outlook 2010 skal du vælge "Info" og derefter "Kontoindstillinger" i menuen Filer.
PST vs. OST
Generelt bruger Outlook 2013 kun en PST-fil til POP3-mailkonti og til oprettelse af sikkerhedskopier og arkiver. Hvis din datafil har en .ost-udvidelse, betyder det, at du bruger en Exchange- eller IMAP-mailkonto. Outlook gemmer mail til disse typer konti i en Outlook-datafil eller OST-fil. OST-filer er kun kopier af oplysninger på din mailserver. Hvis du vil sikkerhedskopiere din mail til din harddisk eller en flytbar enhed, skal du først eksportere postkassen til en PST-backupfil.