Outlook er en Microsoft-e-mail-platform designet til personlig og forretningsmæssig brug. Det er meget populært i erhvervslivet, fordi det er designet til at styre enorme mængder e-mail med flere konti, der alle er oprettet under en enkelt paraply. Det synkroniseres også med Outlook-kalender, hvor du kan spore møder, invitere samarbejdspartnere til møder og oprette begivenheder.
Det er nemt at finde mails mellem et bestemt datointerval ved hjælp af Outlook's søgefiltre. Søgning efter datoer begrænser de viste e-mails til samtaler, der fandt sted inden for det datointerval, du vælger. Det er en praktisk funktion til hurtigt at finde e-mails.
Outlook-søgning efter dato
Det er nemt at finde meddelelser for en enkelt dag med søgefeltet. Klik på fanen "Søg" i Outlook, og brug den generelle søgefunktion til at filtrere efter dato. Skriv "modtaget: i går" eller "modtaget: mandag" for at generere alle meddelelser, der er modtaget på de specifikke dage.
Når du bruger en generel ugedag, f.eks. Mandag, sorterer Outlook automatisk e-mails efter den nyeste til den ældste. Denne generelle søgning er praktisk, når du husker ugedagen, men ikke den specifikke dato.
For at hente meddelelser fra en bestemt dato skal du bruge den samme rækkefølge, men indtaste den aktuelle dato. Brug “modtaget: 23/02/2018” til kun at se beskeder modtaget på den specifikke dato. Dette er en nem og hurtig Outlook-e-mail-søgefunktion.
Søg i et datointerval
For at filtrere efter en bestemt uge eller måned skal du skrive "modtaget: sidste uge" eller "modtaget: februar." Dette henter e-mails fra den uge eller måned, du har angivet. I en langsom til moderat travl indbakke er det hurtigt og effektivt at søge i et område som dette. En meget travl indbakke kan dog kræve mere specifikke parametre.
For at søge i et bestemt datointerval skal du bruge det ønskede start- og slutdatointerval. Skriv f.eks. “Modtaget:> = 02/23/2018 OG modtaget: <= 25-02-2018 . ” Denne sekvens henter al e-mail modtaget i den angivne periode.
Kontroller den korrekte mappe
Søgning efter et datointerval giver kun resultater til din indbakke. Hvis du vil finde en e-mail, du har sendt, men modtageren aldrig svarede, findes den kun i din udbakke-mappe. Så sørg for at klikke på udbakken, inden du kører din forespørgsel.
Den samme proces gælder, hvis du gemmer e-mail-samtaler i brugerdefinerede mapper. Start altid med at søge i din indbakke, men flyt til bestemte mapper, hvis e-mailen ikke findes der.
Hvis e-mailen blev sendt til dig, men du ikke kan finde den i din indbakke, skal du kontrollere din spam-mappe. Det kan være ved et uheld blevet sparket ind i den mappe. For at flytte den til din indbakke skal du højreklikke på den og markere den som “Ikke spam . ” Denne handling hvidliste også afsenderen for fremtidige e-mails. Du kan også søge i alle mapper i Outlook.
Til sidst skal du kontrollere din papirkurv, hvis du ved et uheld kasserede e-mailen. De Spam og Papirkurv mapper både tømme automatisk, som regel på en 30 eller 60-dages cyklus. Hvis din søgning overstiger cyklussen, kan e-mailen gå tabt for evigt. For at ændre længden af cyklussen skal du højreklikke på mappen og vælge Egenskaber .
Prøv andre søgeparametre
Du kan også spore en e-mail ved at søge efter bestemte nøgleord og / eller navne. Start med at skrive den aktuelle e-mail-adresse i søgefeltet. Ofte vil autofuldførelse producere en liste over muligheder, du kan vælge imellem.
Hvis det mislykkes, kan du prøve at søge efter individets navn eller deres firmanavn. Fortsæt med at finjustere din søgning ved hjælp af relevante udtryk, indtil e-mailen findes.
Det er ikke svært at finde en samtale, der var en engang mellem dig og en anden person. Men processen kan blive vanskeligere og mere tidskrævende, når man søger gennem adskillige tråde mellem de samme e-mail-adresser. Du bliver muligvis nødt til at bide kuglen og læse gennem de gamle e-mail-kæder, indtil du finder den e-mail, du leder efter.