Du foretager tilpasning af poster i dine regnskabsoptegnelser i slutningen af en regnskabsperiode for at tage højde for indtægter og udgifter, som du har optjent eller afholdt, men endnu ikke er registreret. Justering af poster bringer dine poster aktuelle, så du kan udarbejde dine årsregnskaber og beregne din nettoindkomst eller nettotab for perioden.
Din nettoindkomst eller nettotab svarer til dine samlede indtægter minus dine samlede udgifter i en regnskabsperiode. Hvis dine indtægter er større end udgifterne, har du nettoindkomst. Hvis indtægterne er mindre end udgifterne, har du et nettotab. Nettoresultat eller -tab er repræsenteret i resultatopgørelsen og opgørelsen over egenkapitalen i regnskabet ultimo eller kvartalsvis.
Identificer konti med debetsaldoer
Identificer hver konto i din hovedbog, der har en debet-saldo, såsom aktiver, udgifter og udbytte, efter at du har foretaget tilpasning af poster til dine poster. Identificer hver konto, der har en kreditbalance, såsom aktiekonti, forpligtelser og indtægter.
Justeret prøvebalance
Skriv hver debetsaldo i venstre kolonne på din justerede prøvebalance, som er en oversigt over dine konti, der bruges til at udarbejde regnskaber. Skriv hver kreditsaldo i højre kolonne på din justerede prøvebalance.
Dobbeltkontrol for fejl
Beregn summen af beløbene i debiteringskolonnen og summen af beløbene i kreditkolonnen. Kontroller, at summen af debetkolonnen svarer til summen af kreditkolonnen for at sikre, at debet og kreditter i dine poster balancerer. Hvis de er ulige, skal du kontrollere dine hovedkontokonti for fejl.
Beregn den samlede omsætning
Sum indtægtskontosaldoer i kreditkolonnen i din justerede prøvebalance for at bestemme den samlede omsætning for perioden. For eksempel, hvis din produkts indtægtskontosaldo er $ 10.000, og din kontosaldo for serviceindtægter er $ 5.000, skal du tilføje $ 10.000 og $ 5.000 for at få $ 15.000 i samlet omsætning.
Bestem de samlede udgifter
Summ udgiftsbalancerne i debiteringskolonnen i din justerede prøvebalance for at bestemme de samlede udgifter i perioden. I dette eksempel, hvis du har $ 4.000 i lønudgift, $ 1.000 i administrationsomkostninger, $ 2.000 i forsyningsudgifter og $ 3.000 i reklameomkostninger, skal du tilføje disse beløb for at få $ 10.000 i samlede udgifter.
Find nettoindkomst eller tab
Træk de samlede udgifter fra den samlede indtægt for at bestemme din nettoindkomst eller nettotab. Hvis dit resultat er positivt, har du nettoindkomst. Hvis det er negativt, har du et nettotab. I dette eksempel trækker du $ 10.000 i samlede udgifter fra $ 15.000 i samlet indtjening for at få $ 5.000 i nettoindkomst.