Inkorporering af en virksomhed betyder i de fleste tilfælde at udstede aktier. En virksomhedsejer skal ikke kun tage højde for, hvor mange aktier aktien virksomheden har brug for på det tidspunkt, den inkorporerer, men hvor mange den muligvis har brug for i fremtiden, når virksomheden vokser og tilføjer investorer. Inkorporeringsdokumenterne angiver, hvor mange aktier virksomheden har tilladelse eller tilladelse til at stille til rådighed. Det vil være op til ledelsen at afgøre, hvor mange af dem der faktisk skal udstede.
Autoriserede andelsklasseserier
Når et firma inkorporerer, uanset dets størrelse, indgiver det et charter med sin statsregering. Ofte kaldet vedtægterne giver charteret grundlæggende om virksomheden: navnet, adressen, formålet med virksomheden og så videre. Vedtægterne skal typisk beskrive det nye selskabs aktiestruktur - specifikt, hvilke slags aktier det vil distribuere til dets ejere og det samlede antal aktier, det kan stille til rådighed. Dette nummer er selskabets autoriserede aktier.
Aktionærer har ret til at stemme om enhver foreslået ændring af den godkendte aktie i et selskab, rapporterer Accounting Coach. Det skyldes, at ændring af aktiestrukturen vil have en direkte indflydelse på aktionærens ejerandel i virksomheden.
Det er et maksimum
Det autoriserede antal aktier er det maksimale antal, som virksomheden kan sælge. Virksomheden er dog ikke forpligtet til at stille så mange aktier til rådighed. Faktisk godkender mange virksomheder langt flere aktier, end de sælger. For eksempel kan et selskab muligvis have 5 millioner autoriserede aktier, men kun sælge 3,5 millioner af disse aktier til offentligheden under dets oprindelige offentlige udbud. Virksomheden kan sælge flere aktier op til det maksimale ved et sekundært tilbud, hvis det er nødvendigt for at rejse kontanter.
Udstedte aktier og egne aktier
Udstedte aktier repræsenterer aktier, som virksomheden faktisk har solgt. Et selskab kan kun "udstede" en aktie på én gang. Det sælger aktien til en investor, som derefter kan sælge den til en anden. Langt størstedelen af transaktioner i en virksomheds aktier involverer slet ikke virksomheden. Det er kun en investor, der sælger allerede udstedte aktier til en anden. Virksomheder kan købe deres egne aktier tilbage, og disse aktier er kendt som egne aktier, rapporterer Ready Ratios.
Når de gør det, regnes disse egne aktier dog som "udstedt", fordi selskabet har dem og kan videresælge dem senere. For et lille, tæt holdet selskab kan alle udstedte aktier være i hænderne på deres oprindelige ejere - endda medlemmer af samme familie eller en enkelt person.
Udstedt vs. Fremragende
Antallet af udstedte aktier er ikke nødvendigvis antallet i omløb - det vil sige, der kan købes eller sælges. "Udestående" aktier henviser til aktier, der er udstedt og forbliver i offentlighedens hænder. Det er simpelthen antallet af udstedte aktier minus det antal, som virksomheden har købt tilbage og i øjeblikket ejer. Aktier, der ejes af selskabet, kaldes statskasse. Disse aktier har ingen stemmeret.