Glem ikke de store saks
Båndklippeceremonier er lidt som bryllupper. Uanset hvor hårdt du prøver, sker der altid noget i sidste øjeblik, der kaster planlæggerne i en svimmelhed. Nogen glemte at sende en stak invitationer. Flyers annoncerede begivenheden for torsdag, men gav den forkerte dato.
Catering ankommer sent, og rejerne er stadig frosne. Ribbon stiklinger, ligesom bryllupper, er tidsindstillet til at have det "Ta Da!" øjeblik. Pas på de vigtige detaljer for at sikre, at din "Ta Da!" øjeblik er et lykkeligt øjeblik.
Hvornår skal man have en båndskæringsceremoni
Ikke enhver lejlighed er passende til en ceremoni med båndskæring. Du skal have noget nyt og STOR for at vise dig: en helt ny virksomhed, nye udgravninger, en stor ombygning for at imødekomme vækst eller et eksempel på de nye tjenester, du tilbyder. Når du vil henlede opmærksomheden på en stor måde, udgør en båndskæringsceremoni et stort stænk uden at skulle bruge en enorm sum penge.
Vælg din dato og tid
Giv dig selv en måned til at planlægge ceremonien og komme på kalenderne for de mennesker, du vil deltage i. Hvis dit nye rum stadig er færdig, skal du vente, indtil du er sikker på, hvornår det nye rum virkelig vil være færdig, før du planlægger din båndskæring. Tag ikke entreprenørens ord for det. Mange ting er uden for hans kontrol, herunder når hans leverandører faktisk leverer.
Spørg dit handelskammer og med de embedsmænd, du vil deltage i, inden du afslutter datoen. At have dem til stede får din virksomhed og dine nyheder til at se vigtigere ud. Sørg for, at der ikke sker noget andet den dag i byen, for det kan trække deltagere væk fra din begivenhed, eller det kan tage alle parkeringspladser, så folk ikke kan komme til din begivenhed.
Spørg dit handelskammer, hvad tid de anbefaler. Hold ikke ceremonien for sent på dagen, når solnedgang vil gøre det vanskeligere at tage gode fotografier. En time før middag eller en time efter middag giver folk mulighed for at tage en længere frokost. Kl. 15 vil mange forretningsfolk være i stand til at bryde væk, deltage i din ceremoni og kan også prøve at komme tidligt hjem.
Spred ordet
Lav en liste over alle, som du gerne vil deltage i. Ring til borgmesteren, amtkommissionærerne og andre dignitarier for at komme på deres kalendere, og fortæl dem at forvente en formel invitation. Følg op med e-mails til dem og også til dine venner og nære forretningsforbindelser. Bed dem også om at sprede budskabet.
Ring til de lokale medier med dine oplysninger, og bed dem om at dække din ceremoni. Følg op med e-mails, der gentager oplysningerne.
Indsend begivenheden på sociale medier, og fortsæt med at opdatere siden, når begivenheden nærmer sig. Skift dine indlæg for at gøre dem interessante og for at få folk til at komme tilbage. Annoncer din tilstedeværelse på sociale medier i dit virksomheds nyhedsbrev og e-mails.
Find den store saks
Det siger du ikke! Spørg dit kammer, hvis de har den ceremonielle store saks og et kæmpe bånd. Mange kamre har disse ved hånden og vil bringe dem til begivenheder, såsom båndskær og banebrydende ceremonier. Hvis dit kammer ikke har en stor saks og et kæmpe bånd, skal du kontakte lokale og online partyforsyningsbutikker.
Sikker på, at andre saks klipper båndet fint, men ingen andre saks siger "STORE NYHEDER!" på fotos som den kæmpe, ceremonielle saks, der skærer lyst, bredt bånd. Hvis du selv skal købe dem, får du deres værdi tilbage og mere i goodwill, når du udlåner saksen til andre i de kommende år.
Forbered invitationer og flyers
For dine invitationer og flyers skal du have følgende oplysninger:
- HVEM : Dit firmanavn
- HVAD / HVORFOR : Båndskæringsceremoni til vores _ ___ (ny bygning, ny placering osv.)
- NÅR : Ugedag, dato og klokkeslæt (dvs. torsdag den 19. juli, 20__)
- HVOR : Adresse til begivenheden
- Svar : Telefonnummer (og navngiv om nødvendigt dvs. "Ring til Marion på (xxx) xxx-xxxx ekst. X")
- Der serveres forfriskninger
Folk, der er ved hegnet om at komme, eller som har flere invitationer på samme tid, vil ofte komme til din - hvis du serverer mad. Hvis du får taget højde for begivenheden, skal du notere noget på invitationen, der indikerer, at der serveres bedre mad end kartoffelchips og punch. For eksempel kan du skrive: "Der serveres forskellige assorterede forretter fra Le Chef."
Send invitationer, post flyers
Bed de lokale trykkerier om ideer, og bede om bud på invitationer og flyers, som du vil sende rundt i byen. Trykkerierne skal kunne vise dig eksempler på, hvad de har gjort tidligere. Kopier ikke en andens nøjagtigt; i stedet bede om deres ekspertise i at ændre ordlyd og farver. Eller design det selv, skriv hele kopien, og sammenlign budene på trykkeriet og datoerne, hvor de kan have dem klar til dig.
Ja, du får muligvis billigere udskrivning online eller i en stor kontorforretningsbutik. Men ved at støtte lokale leverandører vil de støtte dig og henvise kunder til dig i fremtiden.
Medtag en returadresse på dine konvolutter, så du ved, om nogen ikke er leveret. Send flyers rundt i byen, slip af med medierne, og bed medarbejdere / venner om at distribuere dem.
Planlæg ceremonien
Lav en tjekliste over, hvad du vil ske ved din ceremoni:
- Emcee / vært - Nogen fra din virksomhed eller en by "berømthed"? Emcee introducerer højttalere og holder begivenheden i bevægelse
- Højttalere - Hvem vil tale om dine nyheder, give en kort oversigt og tak? Maksimalt 2 højttalere, hver 2-3 minutter
- Ribbon Cutter / Holders - Bør være ejere, partner osv. Flankeret af handelskammerets dignitære og andre VIP'er, måske familie
- Underholdning / Demo / Guider - Musik, tryllekunstner, demo af et nyt produkt? Folk, der er stationeret i hvert værelse for at forklare, hvad der er nyt?
- Mad - Vælg og book cateringfirmaet. Maden skal være enkel og let at spise.
- Fotograf - Ansæt din egen fotograf, så du ikke er afhængig af medierne.
Lad dine planlagte højttalere holde deres taler inden båndskæringen, da mængden normalt opløses lige efter. Planlægningsdetaljer på forhånd reducerer også forvirring ved arrangementet. Planlæg at holde hele begivenheden mellem en og to timer lang.
Send påmindelses-e-mails en uge før ceremonien. Derefter skal du dagen før kontakte kammeret og de lokale medier for at sikre, at nogen deltager.