HR-fagfolk er en integreret del af næsten enhver betydelig organisation. Ejere af små virksomheder har brug for HR-fagfolk til at styre medarbejdere i en organisation og håndtere uddannelses-, kompensations- og personalesager. Det er svært at overdrive vigtigheden af HR-rollen. HR-afdelingen bringer og orienterer nye ansættelser og holder alle dine medarbejdere ajour med virksomhedspolitikker og nye udviklinger inden for dit forretningsområde.
Når du ansætter en HR-professionel, skal du kigge efter kandidater med god tale, beslutningstagning og kundeservicefærdigheder. Almindelige HR-stillinger er personalespecialist, rekrutteringsspecialist, personalechef og ansættelsesinterview.
Rekruttering af nye medarbejdere
Et af hovedansvaret for HR-fagfolk er at rekruttere nye medarbejdere. HR-fagfolk søger efter nye medarbejdere ved omhyggeligt at udarbejde jobbeskrivelser for at bede ansøgere om færdigheder, erfaring og lønforventninger, som din virksomhed kræver. HR tager også føringen inden for udstationering af jobannoncer, deltagelse i karriereudstillinger og besøg af colleges og universiteter. De interviewer ansøgere om deres erfaring og informerer dem om jobåbninger.
HR-fagfolk skal kontakte referencer og udføre baggrundskontrol af ansøgere. Efter at en ansøger er ansat, leder HR-personen en medarbejderorientering, der giver information om fordele og arbejdsvilkår.
Opretholdelse af politikker og HR-poster
HR-fagfolk opretholder beskæftigelsespolitikker i en organisation, der vedrører diskrimination, personaleregler og programmer. I samarbejde med andre kontorer spiller HR generelt også en aktiv rolle i udformningen af sådanne politikker for alt fra tid og fremmøde til brug af transseksuelle toiletter. De skal have kendskab til lovgivning om menneskelige ressourcer og statslige regler på nationalt plan.
HR-ledere er typisk ansvarlige for at mødes med andre ledere for at diskutere opdateringer til disse politikker. Når disse politikker er indstillet, informerer de personalet om eventuelle ændringer. HR-medarbejdere fører og registrerer også alle medarbejdere. De bruger HR-software til at behandle og arkivere papirer på jobansøgere og ansatte.
Administration af kompensations- og firmaprogrammer
Efter møde med ledende personale håndterer HR-fagfolk kompensation og fordele for alt personale. De er ansvarlige for at fastsætte lønnen til en bestemt stilling og organisere fordele såsom sundhedspleje og pensioner. De skaber også nye fordele for medarbejdere, såsom gymnastikmedlemskaber og rabatter i detailbutikker for ansatte. HR-fagfolk arrangerer virksomhedsaktiviteter for personale som f.eks. At organisere et softballhold eller sponsorere en picnic.
Når folk flytter ud af virksomheden, enten gennem pension eller ved at tage et job et andet sted, vil HR hjælpe med en jævn overgang og sikre, at den snart-tidligere-medarbejder er fortrolig med, hvordan pensionsydelser, sundhedsplaner og andre fordele påvirkes af ændringen i status.
Håndtering af medarbejderes bekymringer
Når medarbejdere har problemer med vejledere eller andre kolleger, kan de arrangere et møde med deres HR-afdeling. HR-fagfolk bliver ofte dommere mellem medarbejdere for at håndtere almindelige tvister på arbejdspladsen. Mange ledende HR-medarbejdere mødes med andre ledere for at fungere som talsmand for medarbejderne og diskutere eventuelle større bekymringer, der finder sted inden for virksomheden.
De håndterer også en række ansættelsesproblemer, herunder fyring og disciplinering af personale. I stigende grad skal HR formidle vanskelige spørgsmål som seksuel chikane eller diskrimination på arbejdspladsen. HR-fagfolk er også ansvarlige for at besvare spørgsmål vedrørende løn, fordele og arbejdspladsregler i en virksomhed.