Når du opretter et Microsoft Excel-regneark, der indeholder datooplysninger, fremskynder du din opgave, hvis du lader Excel udføre det kedelige arbejde med at udfylde kolonner med individuelle datoindgange. Microsoft Excels AutoFill-funktion er praktisk til enhver proces, der er afhængig af at oprette en enkelt celle med den rigtige formatering og indholdstype og derefter udfylde andre celler med en sekvens af relateret information. Du kan vælge indstillinger, når du har anvendt AutoFyld til at udfylde celler med datooplysninger.
1
Klik på kolonneoverskriften for at vælge placeringen til dine datooplysninger. På fanen Hjem på Excel-båndet skal du klikke på pilen i nederste højre hjørne af sektionen Tal. Vælg "Dato" fra listen over nummerformatkategorier, og anvend derefter den ønskede datostil. Klik på knappen "OK" for at lukke dialogboksen Formatér celler.
2
Dobbeltklik på den oprindelige celle øverst i kolonnen for at vælge den. Indtast din første dato i den oprindelige celle i kolonnen. Tryk på "Enter" -tasten for at bekræfte dine data. Træk højre kant af kolonneoverskriften til højre for at udvide kolonnen, hvis du vælger et datoformat, der inkluderer ugedagen.
3
Placer markøren over det nederste højre hjørne af cellen, der indeholder din første datoindtastning. Når din markør skifter til et sort plustegn, skal du trække nedad på dette fyldhåndtag, indtil du når bunden af det område, du planlægger at udfylde med data.
4
Klik på den umærkede AutoFyld-knap, der vises nedenfor og til højre for den sidste celle, hvor du trak påfyldningshåndtaget. Rullemenuen AutoFyld-menu åbnes, så du kan vælge fra listen over syv muligheder. Hvis du vælger alternativknappen "Fyld serie", udfylder Excel cellerne med datoer, der øges med en dag, startende fra den dato, du skrev.
5
Brug AutoFyld til at udfylde en kolonne med navnene på dage eller måneder, til at formidle formateringen fra din startcelle uden at inkrementere dens data eller til at øge dataene uden at anvende den første celles formatering. Alle disse indstillinger vises i menuen AutoFyld.