Fire-faset budgetcyklus, der typisk bruges til at beskrive offentlig budgettering, gælder også for små virksomheder, der opererer baseret på et budget. Hvert trin eller fase i processen er i sig selv værdifuldt for din virksomhed. Hver kræver overvejelse af din virksomheds udgifter, og hvordan de vil påvirke din virksomheds rentabilitet.
Tip
De fire faser af en budgetcyklus for små virksomheder er forberedelse, godkendelse, udførelse og evaluering.
En budgetcyklus er budgettets levetid fra oprettelse eller forberedelse til evaluering. De fleste små virksomheder bruger ikke udtrykket "budgetcyklus", men de bruger processen og gennemgår hver af dens fire faser - forberedelse, godkendelse, udførelse og evaluering.
Forbered dit budget
Det første trin i budgetprocessen er at oprette den. Udført rigtigt, denne proces starter med grundig overvejelse på jorden. Hvor meget indkomst der er behov for, og hvilke nye initiativer der kan startes, bør overvejes.
Som ejer af små virksomheder vil din ledelse og vision styre, hvad der er inkluderet, og hvad der er udelukket fra budgettet. Du overvejer forventede indtægter; udgifter til medarbejderløn, drift og materialer og omkostninger til eventuelle forbedringer, du planlægger at foretage i din virksomhed.
Få dit budget godkendt
Mens den politiske budgetproces er lidt rodet, er en af dens underliggende principper meget meningsfuld for din virksomhed. Budgetter godkendes ikke på ja eller nej-basis. I stedet er de genstand for debat.
Mens den politiske proces til tider kan fordreje budgetprioriteter, behøver virksomheder ikke at blive bytte for dette problem. I stedet kan godkendelsesprocessen være en mulighed for dig at træde tilbage og tage et nyt syn på, hvordan din virksomhed bruger sine midler.
De fleste ejere af små virksomheder håndterer alle fire faser af deres budgetcyklus selv. Dette er fint, men gør det ikke i et vakuum. Lad din revisor eller en betroet peer se på den, før du stempler den "Godkendt".
Udfør dit budget
Når et budget er godkendt, er det tid til at gennemføre det. I modsætning til den føderale regering kan virksomhedsejere som dig ikke lægge penge på for at forhindre spildende udgifter. Men du kan justere din forretningstaktik til at håndtere stigninger i udgifterne eller lavere indtægter end forventet.
Det meste af tiden kommer penge ind og går ud i overensstemmelse med budgettet. Et godt budget er ikke en begrænsning for, hvad din virksomhed kan bruge. Det er en økonomisk udformning af din virksomheds strategi og taktik for året.
Evaluer dit budget regelmæssigt
Selv det bedst planlagte budget bør revurderes fra tid til anden og om nødvendigt revideres. Ændringer i indtægter, justeringer af omkostninger og nye oplysninger om din kundebase er eksempler på ting, der muligvis kræver budgetrevisioner.
Regeringen reviderer og evaluerer udgifterne for at sikre, at pengene bliver brugt lovligt. Men løbende evaluering af din virksomheds budget kræver en bredere linse. Du vil gerne holde øje med, hvor effektivt penge bruges. Men hvad der virkelig betyder noget i erhvervslivet er, om du opererer med overskud.
Tænk på din virksomheds budget som et levende dokument, der kan hjælpe dig med at definere dine mål. De fire faser af en budgetcyklus danner rammen for at nå disse mål.