Planlægning er en nøgleledelsesrolle i enhver organisation, hvad enten det er en privat virksomhed, en nonprofit organisation, en virksomhedsvirksomhed eller et regeringsorgan. Ledere deltager i forskellige typer af organisationsplanlægning for strategisk at styre deres virksomheder mod rentable og succesrige futures. Effektiv planlægning er afhængig af en grundig forståelse af rækken af variabler, der er involveret i hver beslutning og samarbejde med medarbejdere fra forskellige niveauer i en organisation. Gennemgang af et par eksempler på organisationsplanlægning kan forfine dine egne planlægningsfærdigheder.
Planlægning af arbejdsstyrkeudvikling
Udvikling af arbejdsstyrken handler om at skabe en forskelligartet, højtydende arbejdsstyrke, der består af loyale og tilfredse medarbejdere. Højtydende organisationer udvikler sig ikke tilfældigt; snarere er en konkurrencedygtig arbejdsstyrke resultatet af mange års effektiv planlægning og vellykket implementering af planen.
At sætte mål for at nå eller overstige lige mål for beskæftigelsesmuligheder, der er fastsat af Equal Employment Opportunity Commission, EEOC, er et eksempel på planlægning af arbejdsstyrkens udvikling. Oprettelse af avancerede træningsprogrammer for at udvikle mere informerede og erfarne ledere er et andet eksempel.
Produkt- og serviceplanlægning
Målet med produktplanlægning er at skabe et mere tiltalende produkt- eller servicemix end dine konkurrenters. Produktplanlægning er en funktion af marketing-, økonomi- og driftsafdelingen. Marketingafdelingen er ansvarlig for at finde ud af, hvilke mål kunder ønsker og har brug for. Operationsafdelingen er ansvarlig for at levere input til, hvordan man bedst kan designe og fremstille produkter eller udvikle tjenester; regnskabsafdelingen giver vejledning i, hvordan du holder omkostningerne nede, og fastsætter de ideelle priser.
Produktpyramidens profitmodel er et eksempel på en produktplanlægningsstrategi. Under produktpyramidemodellen tilbyder virksomheder flere forskellige produkter i samme kategori, hver med et forskelligt kvalitetsniveau og et andet prispunkt. Mens virksomheden muligvis tjener slank-til-ingen fortjeneste på low-end produkterne, kan betjening af alle typer forbrugere i markedssegmentet hjælpe virksomheden med at få større markedsandel for sine højt profitorienterede premiumprodukter eller -tjenester
Udvidelsesplaner
Gode forretningsejere og ledere lægger konstant planer for de næste vækstfaser i deres virksomheder. Vækstplaner identificerer muligheder og blokeringer for succes på markedet og opstiller strategier for at overvinde forhindringer og udnytte mulighederne for at vinde markedsandele fra konkurrenter.
Små virksomheder har en række muligheder til rådighed for at holde deres virksomheder i vækst. Marketing kan f.eks. Være en vigtig vækstdriver for nye virksomheder uden et etableret omdømme. Som et andet eksempel kan licenser give en lille virksomheds produkter mulighed for hurtigt at nå national eller international distribution gennem etablerede distributionskanaler. At fusionere med andre små virksomheder eller søge at blive erhvervet af en større virksomhed kan hurtigt øge en virksomheds størrelse og markedsandel, som et andet eksempel.
Finansiel planlægning
Virksomheder deltager i økonomiske planlægningsaktiviteter på samme måde som enkeltpersoner og husstande. Virksomheder planlægger at styre gæld og udnytte deres overskud på den mest produktive måde. Kyndige virksomheder lader aldrig kontanter sidde inaktive; i stedet lægger de altid gratis kontanter til at tjene et afkast eller investere i virksomhedens fremtid. Virksomhedsejere kan udarbejde deres egne økonomiske planer eller henvende sig til erfarne fagfolk for at maksimere værdien af finansielle beholdninger.
At planlægge at bruge tildelt overskud på den mest produktive måde er et eksempel på økonomisk planlægning i erhvervslivet. For eksempel kan en virksomhed beslutte at bruge hele sin fortjeneste på markedsføringsaktiviteter for at øge efterspørgslen efter deres produkter og beslutte at bruge kredit til at købe den ekstra beholdning, der er nødvendig for at imødekomme den nye efterspørgsel, der skabes ved markedsføringsudgifter. Investering i statsobligationer for at tjene kapitalgevinster med ellers inaktive kontanter er et andet eksempel på økonomisk planlægning i erhvervslivet.