Journaloptegnelser bruges i periodiseringsregnskabet til at registrere lønudgifter, der er afholdt, på det tidspunkt, hvor omkostningen betales. I modsætning til kontantregnskab, der registrerer betalinger, når de faktisk foretages, omkostninger til periodiseringsregnskab, som de er forpligtede. Under et periodiseringsregnskabssystem er der flere journalposter relateret til lønningslisten. Den dato, der er tildelt journalpostering, er baseret på afslutningen af betalingsperioden eller på betalingsdatoen, afhængigt af hvad der registreres.
Nødvendige lønningsposter
Optagelse af lønningsliste vil resultere i fire typer poster. En post registrerer bruttoløn og passiver skabt ved tilbageholdelse. En anden post registrerer arbejdsgiverens lønudgifter, såsom lønskat, pensionsplan, der matcher bidrag, forsikring eller ferie, der skal betales, og andre fordele, der skal omkostningsføres. Disse to poster er dateret for den sidste dag i lønperioden.
En tredje journalpost registrerer betalingen af den samlede nettoløn og den relaterede reduktion af kontanter. Denne post er dateret for lønningsdagen. En fjerde post registrerer betaling af lønforpligtelser og tilhørende reduktion af kontanter. Denne post er dateret for den dag, hvor forpligtelserne forfalder.
Bruttoløn og tilbageholdelse
Denne post viser en debitering af lønudgifter som den samlede bruttoløn. Når du har indtastet den samlede lønudgift, registrerer du derefter hver type tilbageholdelse som en kredit til en betalbar konto. Fratrækning af tilbageholdelsesbeløbene fra bruttolønningsresultaterne i den sidste linje, der viser nettolønnen til de ansatte.
Lønudgift $ 8.000,00
FICA betales $ 612,00
Federal tilbageholdelse betales $ 1.200,00
Statens tilbageholdelse betales $ 400,00
Nettoløn betales $ 5.788,00
Arbejdsgiverafgiftsskat og andre udgifter
Denne post debiterer de forskellige lønskatteudgiftskonti såsom FICA og arbejdsløshedsforsikring og krediterer også de relaterede gældsforpligtelser.
FICA-udgift $ 612,00
Federal arbejdsløshedsomkostning $ 48,00
Statsløs arbejdsløshedsomkostning $ 432,00
FICA betales $ 612,00
Federal arbejdsløshed betales $ 48,00
Statsledighed betales $ 432,00
Nettoløn på lønningsdag
Posten til registrering af nettolønningsgæld Nettoløn betales og krediterer kontant.
Nettoløn betales $ 5.788,00
Kontant $ 5.788,00
Betaling af lønforpligtelser
I denne post debiterer du gælden for at vise reduktionen i det beløb, der skal betales, og du krediterer kontantkontoen for at vise fjernelsen af kontanter til betaling.
FICA betales $ 1.224,00
Federal tilbageholdelse betales $ 1.200,00
Statens tilbageholdelse betales $ 400,00
Federal arbejdsløshed betales $ 48,00
Statsledighed betales $ 432,00
Kontant $ 3.304,00