At sælge på kredit betyder, at du skal spore åbne konti og kundesaldi. Registrer en indgående kundebetaling på hovedbogens tilgodehavende konto for at reducere den udestående saldo på kontoen. Når du forstår begge sider af den regnskabsmæssige ligning, kan du bogføre transaktionen nøjagtigt og undgå et regnskabsproblem.
1
Identificer hvilken faktura betalingen skal gælde for. Sørg for, at betalingsbeløbet svarer til den faktura, din kunde modtog, eller nøjagtigt afspejler en salgsrabat.
2
Opret en journalpost for at genkende betalingen mod hovedbogens tilgodehavende konto. Betalingen registreres som en kredit til den tilgodehavende konto. Opret en tilsvarende debitering på kontantkonto for et lige så stort beløb for at indregne de modtagne penge som betaling. For eksempel vil en betaling på $ 1.500 på en faktura bogføres i hovedboken som en kredit på $ 1.500 til "Tilgodehavender" og en debitering på $ 1.500 til "Kontant".
3
Rediger din journalpost lidt, hvis kunden drager fordel af en kontantrabat. Bogfør hele fakturabeløbet på tilgodehavendekontoen som en kredit, hvilket reducerer tilgodehavendet. Bogfør det faktiske beløb, der er modtaget, på kontonkontoen som en debet, der afspejler den fysiske betaling, der er deponeret i banken. Registrer forskellen som en debitering på salgskonto. For eksempel, hvis kunden betalte en faktura på $ 1.200 med en 5% salgsrabat, kredit "Tilgodehavender" til $ 1.200. For at afbalancere posten skal du debitere "Kontant" for $ 1.140 og debitere "Salgsrabatter og kvoter" for $ 60.