At drive din lille virksomhed kræver konstant kommunikation og samarbejde mellem medarbejderne. Dog har du muligvis ikke fordelen ved en fuldtidsafdeling for informationsteknologi eller professionelt vedligeholdte postlister. Korrekt adressering af e-mails til flere modtagere kan hjælpe med at holde alle informeret og din virksomhed kører problemfrit. De tegn, der bruges til at adskille flere e-mail-adresser, kan variere lidt fra et e-mail-program til et andet.
1
Indtast modtagerens e-mail-adresser i felterne Til, Cc eller Bcc i dit e-mail-program. Modtagere, der er direkte involveret i e-mail-udvekslingen, og som forventes at reagere, bør alle medtages i feltet Til. Personer, der skal gøres opmærksom på e-mail-udvekslingen, men som ikke er forpligtet til at gribe ind, skal medtages i felterne Carbon Copy, Cc eller Blind Carbon Copy, Bcc. Modtagere af blinde kulstofkopier er skjult for alle modtagere.
2
Adskil flere e-mail-adresser ved hjælp af semikolontegnet. Indtast f.eks. Følgende for at sende e-mail til dine medarbejdere John og Jill: [email protected]; [email protected].
3
Aktiver brugen af et komma som en separator i Microsoft Outlook. Vælg "Indstillinger" i værktøjsmenuen. Klik på "E-mail-indstillinger" og derefter på "Avancerede e-mail-indstillinger." Vælg "Tillad kommaer som adresseseparator" under fanen "Når du sender en besked". Komma er som standard aktiveret i nogle e-mail-programmer, herunder Google Gmail.